Santrauka paprastai yra vieno puslapio ilgesnio atmintinės, verslo plano, naujienų, teisinio susitarimo ar bet kurio svarbaus dokumento struktūra. Santraukoje turėtų būti pateikiama informacija apie tai, kodėl, kaip ir kaip glaustai kalbama apie užimamą vykdomąją valdžią, neturinčią laiko išsiaiškinti. Turite manyti, kad nors skaitytojas domisi šiuo klausimu ir supranta platesnes sąvokas, jis ar ji nėra gerai susipažinęs su informacija. Paprastai skaitytojui turėtų būti suteikta galimybė protingai aptarti šią temą, perskaitę santrauką.
Pirmoje pastraipoje aiškiai aprašykite, kas atsitiko ir kodėl tai įvyko. Suvestinės santraukos skaitytojas greičiausiai bus užimtas vadybininkas, kuris sprendžia įvairius klausimus ir visuomet sujungia kelis projektus. Todėl, prieš patekdami į daugiau minutės detalių, turite paaiškinti pagrindus ir perskaičiuoti skaitytoją. Pavyzdžiui, santraukos pradžioje gali būti sakoma: „Šioje ataskaitoje išsamiai aprašyta, kad tiekėjas sudarė sutartį gegužės 21 d., Nustatydamas padangų, kurios bus perkamos iš„ Tyres Inc. “, kainas ir pristatymo grafikus ateinančiais metais. Šis atidarymas padės skaitytojui prisiminti, kad dėl padangų tiekimo susitarimas buvo naudojamas kaip greitas psichikos apšildymas.
Išvardinkite visus svarbiausius susitarimo punktus, geriausiu atveju skirtinguose taškuose. Ženklinimo taškus lengviau skaityti ir įsisavinti, nes jie suskirsto sudėtingą problemą į lengvai virškinamus bitus. Ženklinimo taškuose turėtų būti nurodomi susitarimo pagrindai, o ne išimtys, specialiosios sąlygos arba techninės detalės. Vykdytojas, kuris nejaučia padangų kiekvieną dieną, galbūt norės žinoti, kad „Tires Inc.“ sutiko įvykdyti padangų užsakymus per 25 kalendorines dienas, tačiau nereikia žinoti, kad jei užsakymas yra skirtas daugiau nei 50 000 padangų, šis laikas padidėja iki 30 dienų arba didesnėms nei 19 colių skersmens padangoms taikomos specialios taisyklės. Pakanka pridėti, kad dideli užsakymai ir tam tikri padangų dydžiai apima specialias sąlygas. Turėkite omenyje, kad skaitytojas visada gali kreiptis į visą teisinį susitarimą dėl išsamesnės informacijos.
Paaiškinkite, kodėl teisinis susitarimas yra svarbus. Kadangi skaitytojas greičiausiai nebus šios srities ekspertas, jis priklausys nuo jūsų, kad paaiškintumėte šio susitarimo reikšmę. Ar kaina buvo neįprastai naudinga, ypač trumpas laikas arba labai griežtos nuobaudos dėl to, kad laiku nebuvo įvykdyti užsakymai? Paaiškinkite susitarimo stipriąsias puses ir, jei apskritai, silpnąsias puses. Turėkite omenyje, kad jei buvote varomoji sutarties sąlyga, tai taip pat yra tinkamas ir galbūt vienintelis laikas reikalauti kreditų už savo pasiekimus.
Baigti santrauką pateikdami kitus veiksmus. Pasirašant susitarimą, gali prireikti papildomų veiksmų, pavyzdžiui, būstinės patvirtinimas, arba pats susitarimas galėjo būti neišsamus, įskaitant sąlygą, kurioje teigiama, kad sunkvežimių padangų tiekimo tvarkaraščiai nėra įtraukti į šį teisinį dokumentą ir bus sudarytas papildomas susitarimas. artimiausiu metu pasirašyta. Ši „perspektyvi“ projekcija leis suvestinei padaryti logišką išvadą ir suteiks skaitytojui gerą jausmą, ko tikėtis toliau. Ji nustatys būsimos santraukos, kuri gali būti vykdoma, etapą.
