Nesvarbu, ar esate atestuotas buhalteris, jaučiantis mokesčių laiko trūkumą arba tiesiog bandydamas subalansuoti savo šeimos biudžetą, pasikliaukite „Microsoft Office“ programinės įrangos programine įranga, kad galėtumėte padėti apskaitai. Netgi pagrindinėje „Office“ paketo versijoje yra daugybė programų, kurios padeda paleisti numerius, suteikia būdų apskaičiuoti, sekti ir planuoti sąskaitas. Prieš ištraukdami skaičiuoklę ir grafiką pagal „Office“ paketą, „sąskaita“.
Sekti išlaidas „Microsoft Office Excel“ skaičiuoklės programinėje įrangoje. „Excel“ gali būti naudingiausias „Office Suite“ produktas apskaitai, nes jis ne tik suteikia galimybę sukurti darbalapius, biudžetus ir antraštes, bet ir automatizuotą suvestinę ir diagramų kūrimą. Sekite mokėjimus už mėnesį ir vienu paspaudimu, kad „Excel“ pridėtų viską kartu. Jei pridėsite mokėjimų, „Excel“ perskaičiuos. Naudokite vieną „Excel“ skaičiuoklę kaip šabloną ir supaprastinkite apskaitos procesą.
„PowerPoint“, „Office“ rinkinio pateikimo komponento, pagalba sukurkite apskaitos informacijos vaizdus. „PowerPoint“ skaidrių demonstravimas yra idealus būdas dalytis apskaitos informacija. Galite rodyti grafiką, pvz., Užsklandų diagramas ir skaidres, su informacija apie tai, kur pinigai per metus. „PowerPoint“ pristatymai yra pastatyti skaidrėje. Tačiau programinė įranga yra komplektuojama su iš anksto nustatytomis šablonų konstrukcijomis, todėl galite tiesiog atsisakyti apskaitos informacijos ir būti gerai eiti.
Platinti apskaitos informaciją ataskaitos formatu su „Microsoft Word“, „Office“ tekstų apdorojimo programa. Pasinaudokite „Word“ šablonais, pvz., Ataskaitomis, informaciniais biuleteniais ir pasiūlymais, kad galėtumėte pradėti apskaitos ataskaitas arba pradėti nuo nulio ir sukurti metinę ataskaitą, biudžeto darbotvarkę ar rėmėjų sąrašą. Kita „Office“ paketo parinktis, „Microsoft Publisher“, yra „Office Professional 2010“ versija ir apima informacinių biuletenių, ataskaitų ir kitų leidinių, tinkamų apskaitai, šablonus.
„Access“, „Office“ duomenų bazės komponente išsaugokite svarbią kliento informaciją, įrašus ir pastabas. Jums nereikia ilgalaikės duomenų bazės programavimo patirties; daug „Access“ meniu, įrankių juostų ir funkcijų bus pažįstami tiems, kurie apskaitos informacijai naudojo kitus „Office“ produktus.
