Paraiškų teikimo sistemos teikia pranašumus ir trūkumus biuro nustatymams. Dauguma kompanijų naudoja tradicines rinkmenų sistemas, kuriose popieriniai dokumentai yra paduodami į spinteles. Dažniausiai naudojamas registravimo sistemos tipas yra abėcėlinė sistema.
Tikslas
Duomenų tvarkymo sistemos naudojamos dokumentams tvarkyti ir darbuotojams lengvai rasti. Sukurta registravimo sistema ir darbuotojai vadovaujasi naudojama sistema.
Privalumai
Abėcėlinė registravimo sistema yra vienos rūšies sistema, kurią lengva mokyti ir išmokti. Dokumentai pateikiami abėcėlės tvarka, paprastai pagal pardavėjo pavadinimą. Kiekvienas darbuotojas gali rasti reikalingą dokumentą, jei žinomas tiekėjo pavadinimas.
Trūkumai
Vienas šios sistemos trūkumas yra tas, kad dokumentai dažnai yra klaidingi dėl raidžių. Kitas trūkumas yra tas, kad jei kažkas yra pateikiamas pagal pardavėjo vardą ir pavardę, dokumentus sunku rasti. Pavadinimų pakeitimai įmonėse gali būti netinkamai įrašomi, o tai taip pat sukelia painiavą su šia registravimo sistema.
