Pramonės atstovų nuomone, sėkmingas renginių planuotojas reikalauja daug dalykų - dėmesio detalėms, geriems bendravimo įgūdžiams, kūrybiškumui ir vėsai spaudžiant, kad būtų galima paminėti tik keletą. Tai nereikalauja komercinės biuro patalpos. Gali būti, kad negalėsite atlikti visų būtinų darbo užduočių iš savo namų komforto, tačiau daugelis renginio planuotojo darbų tinka būti namų verslo dalimi.
Keli užduotys
Renginių planavimas apima įvairias sritis. Nustatykite, kurias funkcijas galite atlikti namuose, ir atitinkamai planuoti savo erdvę bei įrangą. Kai kurios užduotys, paprastai susijusios su renginių planavimu, kurį galima atlikti namuose, yra:
- Tyrimų atlikimas
- Renginio plano projektavimas
- Renginio vietos paieška
- Maisto, apdailos ir pramogų organizavimas
- Derybos su renginiais
- Kvietimų siuntimas
- Susitikimų su vietiniais viešbučiais priėmimas
Pagrindiniai poreikiai
Jūsų klientai nesirūpins, kad dirbate iš savo namų, bet jie tikisi, kad jūs rodyti savo patirtį šioje srityje ir turėti profesionalų darbą. Įvykių planavimo ar susijusios srities laipsnis, pvz., Svetingumas ar turizmas, gali padėti užtikrinti patikimumą, bet tapti sertifikuoto specialių renginių profesionalu ar sertifikuotu susitikimų planuotoju gali prireikti mažiau laiko ir pinigų. Vis dėlto kiekvienu atveju turėsite išlaikyti egzaminą, kad įrodytumėte savo patirtį. Paprastai sutrumpinant CSEP ir CMP sertifikatus, kai kurie klientai, priimdami sprendimus dėl nuomos, siekia šių konkrečių pavadinimų. Internetiniai kursai taip pat gali išmokyti jus pagrindinius renginių planavimo pagrindus, kad žinotumėte, ko tikėtis, kai užklijuosite savo čerpę.
Patarimai
-
„Jubiliejinių renginių“ įkūrėjas „Candice Coppola“ siūlo, kad būsimų renginių planuotojai įgytų patirties dirbdami su esama įmone.
Jūsų namų biuras
Jūsų namų biurui reikės reikiamos įrangos greitai ir veiksmingai bendrauti. Akivaizdu, kad jums reikės kompiuterio ir didelės spartos interneto prieigos. Telefono sistema su keliomis linijomis gali valdyti telefono ryšio srautą. Dokumentams valdyti ir platinti reikės spausdintuvo, skaitytuvo ir fakso aparato - arba vieno prietaiso, kuris gali atlikti visas tris operacijas. Nors tai nėra reikalavimas, turintis specialią tarnybą su durimis gali padėti išjungti foninį triukšmą. Kažkas, kas tikisi, kad savo vestuves, kaip ji svajojo nuo vaikystės, greičiausiai nebus patikinta, kad ji turi savo nedalomą dėmesį, jei ji girdi jūsų vaikus šaukiant fone.
Turėdamas savo pavarą, ilgainiui galite sutaupyti pinigų, jei alternatyva bus išnuomojama kiekvienai progai, taigi jums reikės saugojimo vietos, nesvarbu, ar tai yra vietoje, ar saugykloje. Tikriausiai pastebėsite, kad kurdami savo verslą sukaupiate daug bendrai naudojamų įrenginių, o nuolatiniai klientai taip pat gali paprašyti, kad tvarkytumėte savo rinkodaros priemones tarp įvykių.
Rinkodara save
Renginių planavimas apima įvairias veiklas. Turėsite nuspręsti, ar sutelkti dėmesį į tam tikrą nišą, pavyzdžiui, susijungimą, baro mitzvahą ar korporatyvinius renginius, ar elgtis su bet kokiais įvykiais. Tai įtakoja, kaip nukreipsite savo rinkodaros pastangas. Jei sutelkiate dėmesį į vaikų vakarėlių planavimą, pvz., Gauti savo vardą ir kontaktinę informaciją į vietines mokyklas, veiklos centrus ir kitas vietas, kuriose tėvai susirenka.
Jūs neturite parduotuvės, kad atkreiptumėte praeivių dėmesį svetainė yra ypač svarbi. Tai tampa jūsų virtualia parduotuvė. Ji turi perteikti profesionalumą ir kompetenciją. Įdėkite savo URL į rinkodaros medžiagą ir įsitikinkite, kad svetainėje pateikiama daugiau informacijos apie tai, ką darote, taip pat, kaip susisiekti su jumis dėl kitų klausimų ar užsisakyti paslaugas.
Rizikos finansavimas
Pradedant namų renginių planavimo verslą, nereikia mokėti daug pinigų - juk nereikia mokėti už komercinį nekilnojamąjį turtą. Tačiau net namų verslas turi pradines išlaidas. Verslininkas apskaičiavo, kad namuose veikiančių renginių planavimo verslas, kuriame nėra darbuotojų, vis dar turės bent 8000 JAV dolerių, kad galėtų atidaryti savo duris. Didžioji šios dalies dalis nukreipiama į reikiamą įrangą, tačiau taip pat turėsite biudžetą dėl draudimo, būtinų licencijų, mokesčių ir profesionalių paslaugų, tokių kaip teisiniai ar apskaitos mokesčiai.
Tai, kad dirba namuose, yra neigiamas jūsų finansavimo galimybės gali būti ribotos. Federalinės agentūros nesuteikia dotacijų pinigams namų verslo pradžiai, bet jūsų vietinis bankas ar kredito unija gali būti pasirengę išplėsti jums verslo paskolą. Turėsite pateikti verslo planą, kuriame pateikiama išsami informacija apie tai, kaip jūs tikitės, kad verslas atliks veiklą, biudžeto pavyzdys ir finansinės ataskaitos bei išsamus paskolos panaudojimo aprašymas.
