Jei naudojate gamybos ar mažmeninės prekybos verslą, tikėtina, kad turite tam tikrą inventorių, kurį dar turite baigti ar parduoti. Šis inventorius yra vertingas jūsų verslui, ir tam tikru momentu jis bus konvertuojamas į pinigus. Yra keletas atsargų vertinimo metodų. Kiekvienas metodas turi skirtingą poveikį jūsų mokesčių sąskaitai ir nustatys, kaip sveikas jūsų verslas žiūrovams, skolintojams ir investuotojams.
Kas yra inventorius?
Inventorius - tai visos prekės, kurias esate pasiruošę parduoti, kurias mažmenininkai nurodo kaip prekes, ir žaliavas, naudojamas prekėms gaminti. Žaliavos yra neperdirbtos medžiagos, naudojamos gaminti tokias prekes kaip duonos kepykloms ir aliuminis bei plienas automobilių gamybai. Ji taip pat apima iš dalies pagamintas prekes ir gaminamas prekes arba nebaigtas prekes, nes šie daiktai taps gatavais gaminiais, kuriuos galima perparduoti. Inventorius yra raktas į jūsų pajamų generavimą. Todėl jis balanse klasifikuojamas kaip trumpalaikis turtas. Parduodant atsargų elementą, sąnaudų pervedimai į parduodamų prekių savikainą pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Kas yra atsargų vertė?
Inventoriaus vertė yra bendra inventoriaus kaina, apskaičiuota kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Tačiau tai nėra supjaustyti ir išdžiovinti skaičiavimai, nes galite įvertinti savo inventorių įvairiais būdais. Nykščio taisyklė yra ta, kad jūsų balanso įrašas turėtų atspindėti jūsų verslo elementų „vertę“.
Kai kuriose pramonės šakose, pvz., Mažmeninės prekybos prekėmis ir gamyba, vertė gali būti tai, ką sumokėjote už prekes. Pavyzdžiui, jums gali prireikti 30 varžtų, kad sukurtumėte baldą. Nesvarbu, ką sumokėjote už tuos varžtus, nes kainų svyravimai ant varžtų neturi įtakos jūsų galutiniam produktui. Jūsų varžtų inventoriaus vertė yra jūsų sumokėta suma.
Situacija būtų kitokia, pavyzdžiui, mažmeninės prekybos elektronikos versle. Tarkime, kad jūsų verslas perka ir parduoda išmaniuosius telefonus, o jūs įsigijote dabartinę išmaniojo telefono prekių didmeninę kainą už $ 300 už prekę. Jei gamintojas sumažina didmeninę kainą iki 250 JAV dolerių, tada jūsų neparduotas atsargų kiekis nebegali siekti 300 JAV dolerių. Konkurentai dabar gali nusipirkti ir parduoti tą patį produktą pigiau, o visi lygūs - turėsite sumažinti savo mažmeninę kainą arba mažinti konkurentus. Pranešimas apie išmaniuosius telefonus kainomis padidins jūsų atsargų vertę. Konservatyvus požiūris čia būtų vertinti jūsų inventorių mažesne iš savikainos ir dabartinės rinkos vertės.
Kodėl reikia žinoti atsargų vertę
Kaip vertinate atsargas savo balanse, nustatomas jūsų baigiamasis inventorius, kuris savo ruožtu lemia parduodamų prekių kainą ir pelną. Štai parduodamų prekių kainos apskaičiavimo formulė:
(Pradinis inventorius) + (atsargų pirkimas) - (baigiamasis inventorius) = parduodamų prekių kaina
Kaip matote, tuo didesnis baigiamasis inventorius, tuo mažesnės pardavimo išlaidos. Tai lemia didesnį pelną (pajamos, atėmus parduodamas prekes, yra bendrosios pajamos). Atvirkščiai, mažesnis atsargų vertinimas lemia didesnes pardavimo sąnaudas ir mažesnį pelną.
Be poveikio finansinėms ataskaitoms, yra ir kitų priežasčių, kodėl turėtumėte žinoti savo įmonės inventoriaus vertę:
Valdymo sprendimų priėmimas
Ilgą laiką laikyti didelį atsargų kiekį paprastai nėra naudinga, nes patirsite sandėliavimo išlaidas ir rizikuojate sugadinti ir pasenusi. Priešingai, per mažai inventoriaus laikymas reiškia, kad negalėsite greitai patenkinti klientų paklausos. Laikydami savo inventorių griežto vertinimo lange, galite sulaikyti saldžiausią tašką turimoje atsargų sumoje. Stebėdami atsargų vertę, vadovai taip pat gali pamatyti, kaip dabartinės operacijos sukaupia dabartines ir istorines kainas. Tai gali padėti palaikyti sprendimų priėmimą dėl mažmeninės kainos.
BPardavimai ir pirkimai
Jei ketinate parduoti savo verslą, pirkimo kaina turėtų apimti jūsų atsargų kiekį. Jūsų interesais yra kuo labiau įvertinti atsargas, kad būtų pasiekta geriausia pardavimo kaina. Priešingai, perkant verslą, turėsite kompensuoti savininkui už neparduotas atsargas tikslinėje įmonėje. Dabar, jūsų labui, vertinkite inventorių kaip įmanoma mažesniu. Protingas metodas yra skaičiuoti naudojant įvairius vertinimo metodus ir naudoti aukščiausius / mažiausius vertinimus kaip derybas dėl kainų derybų.
Užstatas skolintojams
Inventorius dažnai gali būti naudojamas kaip paskolos užstatas ir perduotas skolintojui, jei įmonė negali sumokėti paskolos. Atsargų vertinimas nustatys, kiek galite skolintis. Jūsų tikslas yra parodyti didžiausią įmanomą atsargų vertę. Galite tikėtis, kad pasiskolinsite tik dalį šios vertės.
Mokesčiai
„Internal Revenue Service“ leidžia išskaičiuoti savo pajamų mokesčio deklaraciją. Galite pasirinkti tikslią kainą (ką sumokėjote už prekes) arba mažesnę kainą ir rinkos vertę. Yra įvairių metodų, kaip nustatyti „kainą“, ir kiekvienas metodas gali suteikti skirtingą vertinimo skaičių. Tai savo ruožtu turi įtakos sumai, kurią galite išskaičiuoti mokesčių tikslais.
Atsargų vertės apskaita
Tikslesnis vertinimo metodas yra nustatyti konkrečius savo inventoriaus elementus ir pridėti kiekvieno elemento pirkimo kainą. Tai neįmanoma dėl akivaizdžių priežasčių, ypač gamybos įmonėms ir toms, kurios perka daug prekių. Jei negalite tiksliai nustatyti savo inventoriaus kainos, turite naudoti FIFO, LIFO arba vidutinius svertinius vertinimo metodus.
FIFO: pirma, pirmoji
FIFO metodas numato, kad pirmiausia naudojate seniausius inventoriaus sąrašus. Tai naudingas vertinimo metodas, kai inventorius susideda iš daugelio identiškų elementų, taigi jums nereikia sekti kiekvieno elemento atskirai: pvz., Turite 10 000 identiškų marškinėlių ir 10 000 spausdintų marškinėlių. Naudodamiesi „FIFO“, apskaičiuojate savo pardavimo išlaidas - tai, ką jau pardavote - pagal anksčiau įsigytus elementus. Atsargos vertinamos remiantis naujausiais naujausiais pirkimais.
Štai pavyzdys. Tarkime, kad „Acme Inc.“ balandžio mėnesį įsigijo 100 vienetų, o liepos mėnesį - 100 dolerių, o spalio mėn. Per metus jis pardavė 150 daiktų. „Acme“ parduodamų prekių kaina būtų 200 JAV dolerių - pirmieji 100 elementų po 1 dolerį ($ 100) ir kiti 50 elementai - 2 JAV doleriai ($ 100). Likusių atsargų, sudarytų iš 150 neparduotų prekių, inventoriaus vertė būtų 400 JAV dolerių pagal FIFO: (50 x $ 2) + (100 x 3 $) = 400 JAV dolerių.
LIFO: Paskutinis, iš pradžių
LIFO yra priešingas FIFO. Čia nustatoma pardavimo kaina pagal naujausias prekes. Tai reiškia, kad jūsų inventorius susideda iš anksčiau įsigytų daiktų kainos. Jei Acme vietoj FIFO naudojo LIFO, jo likusi inventorizacija būtų pagrįsta pirmuosius 150 daiktų, kuriuos ji nupirko už $ 200: (100 x $ 1) + (50 x $ 2) = 200 USD. Parduotų prekių kaina dabar būtų gerokai didesnė už 400 JAV dolerių. Tai apima paskutinius 100 daiktų, kuriuos jis nusipirko, kainuojančius 3 dolerius (iš viso 300 dolerių), ir 50, prieš tai kainuodami 2 dol.
WAC: svertinė vidutinė kaina
Vidutinių sąnaudų metodas naudoja vidutines per ataskaitinį laikotarpį įsigytų prekių savikainą ir priskiria jį visam neparduotam inventoriui ir parduodamoms prekėms. Pagal WAC Acme vidutinė pirkimo kaina yra $ 2. 150 parduodamų prekių kaina yra 300 JAV dolerių (150 x 2 dolerių). Atsargų vertė yra $ 300 (150 x 2). Pagrindinis WAC privalumas yra tai, kad jis sušvelnina kainų svyravimus. Tačiau jį galite naudoti viduje. IRS neleidžia naudoti WAC, kad įvertintumėte savo mokesčių deklaracijų inventorių.
Inventoriaus vertės pavyzdys
Norėdami pamatyti, kaip FIFO, LIFO ir WAC gali žaisti, apsvarstykite šį scenarijų. ABC bendrovė šiemet perka 10 000 raštų. Jis parduoda 7,600 raštų, o tai reiškia, kad metų pabaigoje liko nei 2400 raštai.
ABC pirkimus vykdo šiomis datomis:
- Sausis: 3000 valdiklių, kurių plotas yra 1,00 USD (bendra kaina - 3 000 JAV dol.)
- Balandis: 3000 valdiklių, kurių vidurkis yra 1,25 USD (bendra kaina - 3 750 LTL)
- Liepa: 4000 valdiklių, kurių vidurkis yra 1,10 USD (bendra kaina - 4 400 JAV dolerių)
- Bendra pirkimo kaina: $ 11,150
Ji parduoda 7,600 raštų šiomis datomis:
- Vasaris: 3,800 raštai - 2,00 JAV dolerių (bendra kaina - 7 600 JAV dolerių)
- Rugpjūtis: 3,800 raštai - 1,80 JAV dolerių (bendra kaina - $ 6 840)
- Iš viso pardavimų: $ 14,440
Toliau pateikiamas pardavimų prekių kainos formulės priminimas:
(Pradinis inventorius) + (atsargų pirkimas) - (baigiamasis inventorius) = parduodamų prekių kaina.
Pagal FIFO inventorius vertinamas 2640 JAV dolerių (2400 JAV dolerių - 1,10 USD). Parduotų prekių kaina (darant prielaidą, kad nėra pradinės inventorizacijos) yra $ 8,510 ($ 0 + $ 11,150 - $ 2,640), o bendrasis pelnas siekia 5 930 JAV dolerius ($ 14,440 - $ 8,510).
Pagal LIFO inventorių dabar vertinama 2400 JAV dolerių (2400 x 1,00 USD). Parduotų prekių kaina būtų 8 750 JAV dolerių ($ 0 + $ 11,150 - $ 2400), kuri sumažintų bendrąjį pelną iki $ 5,690 ($ 14,440 - $ 5,750).
Pagal WAC vidutinė vidinė kaina yra $ 1,115 ($ 11,150 / 10,000). Inventorius būtų vertinamas 2676 JAV doleriais (2400 x 1,115 JAV dolerių), o parduodamų prekių kaina būtų 8,474 USD (7,600 x 1,115 USD). Tai duoda didžiausią bendrąjį pelną - $ 5,966.
Kuris metodas turėtų būti pasirinktas?
Norint įvertinti santykinę FIFO ir LIFO vertę, reikia išsiaiškinti, ar jūsų inventoriaus išlaidos yra aukštesnės ar žemesnės.
- Didėjant sąnaudoms, pasirinkite LIFO, kad padidintumėte mokesčius. Didėjančios kainos aplinkoje LIFO suteikia didesnę kainą nuo jūsų mokesčių, nes brangiausi daiktai (tie, kuriuos pagaminote ar įsigijote paskutinį kartą) įskaičiuojami į parduodamų prekių kainą. Tai lemia didesnes išlaidas ir mažesnį pelną. Priešingai, FIFO suteiktų didžiausią atsargų vertinimą ir bendrąjį pelną.
- LIFO pateikia didžiausią atsargų vertinimą ir bendrąjį pelną, kai sumažėja išlaidos.
- FIFO paprastai suteikia tikslesnes išlaidas. Taip yra todėl, kad jame nurodomi paskutiniai įsigyti elementai, o tai reiškia, kad jūsų atsargų vertė turėtų atitikti dabartines kainas. Dėl šios priežasties FIFO yra daugelio bendrovių standartinis vertinimo metodas.
- WAC pateikia vertinimą, kuris labiau panašus į FIFO. Tačiau nedaugelis įmonių naudoja WAC, nes mokesčių institucijos jų nepriima.
Svarbiausias dalykas yra tai, kad jūs galite laisvai pasirinkti, kokio vertinimo metodo norite, ir leisti naudoti vieną mokesčių deklaracijos metodą, o kitą - vadovams ir investuotojams parengtose finansinėse ataskaitose. Kaip visada, turite nustatyti metodą, kurį naudojote savo finansinėse ataskaitose. Investuotojai norės matyti paaiškinimą, jei jūs pakeisite vertinimo metodą nuo vienerių metų.
Ką jūs negalite padaryti, yra tarp „LIFO“ ir „FIFO“ mokesčių deklaracijų, kad kiekvienais metais gautumėte didžiausią atskaitymą. Kalbant apie IRS, kiekvienais metais turite naudoti tą patį vertinimo metodą.
