Nors daugelis žmonių laiko susitikimus laiko švaistymu, jie yra veiksmingas būdas keistis informacija, sekti didelės projekto pažangą ir pagerinti komandos narių bendravimą. Svarbu, kad visi dalyviai dalyvautų susitikime ir laiku atvyktų, kad būtų išvengta nereikalingo vėlavimo. Veiksmingas būdas paskatinti dalyvius būti tinkamu laiku, kad prieš keletą dienų prieš numatomą susitikimą visiems būtų siunčiamas priminimas apie būsimą posėdį.
Prieš porą dienų atsiųskite el. Laišką visiems susitikimo dalyviams.
Įveskite visų el. Pašto adresus, kurie turėtų dalyvauti el. Pašto šablono lauke „To“, tada pradėkite kurti savo pranešimą.
Įtraukite svarbias detales, pvz., Datą, laiką ir vietą. Taip pat galite pridėti darbotvarkę, jei yra. Tai padės dalyviams pasirengti susitikimui.
Jei susitikime dalyvaus tik keli žmonės, galite norėti siųsti tekstinį pranešimą visiems. Tai įspėja dalyvius apie planuojamą susitikimą ir siunčia duomenis tiesiogiai į savo mobiliuosius telefonus. Tokiu būdu jie gali patikrinti informaciją, pvz., Susitikimo laiką ir vietą, vienu mygtuko paspaudimu, kad ir kur jie būtų. (Įsitikinkite, kad kiekvienas turi teisingą mobiliojo telefono numerį. Pranešimai, atsitiktinai išsiųsti į sausumos liniją, nebus gauti.)
