Pirmieji parodymai skaičiuojami, todėl geriau, jei prašote verslo susitikimo. Nesvarbu, ar planuojate rašyti potencialiems verslo partneriams, vyriausybės pareigūnams ar klientams, jūsų pasirinkimas gali būti visiškai skirtingas. Blogai parašytas paskyrimo užklausos laiškas gali paveikti jūsų įvaizdį ir jūsų prekės ženklą. Be to, jis gali sugadinti jūsų galimybes gauti teigiamą atsakymą.
Naudokite tinkamą temos eilutę
Kai siunčiate paskyrimo užklausos laišką, įsitikinkite, kad temos eilutė pabrėžia jūsų ketinimą susitikti su gavėju. Laikykite trumpą ir paprastą. Štai keletas pavyzdžių:
- Susitikimo užklausa
- Prašymas susitikti
- Susirinkimo užklausos laiškas
- Prašymas susitikti (savaitės diena)
- Susitikimo planavimas
Priklausomai nuo jūsų pageidavimų, galite įdėti temos eilutę virš arba žemiau gavėjo adreso. Jei norite susisiekti su gavėju internetu, galite naudoti tą pačią temą savo el. Laiškui ir laiškui.
Prisistatyk
Pradėkite laišką įvesdami save. Jei tam tikru metu sutikote gavėją, paminėkite jį. Jei reikia, pateikite trumpą savo organizacijos ar jos misijos aprašymą. Pavyzdžiui, galite pasakyti kažką panašaus:
Gerbiamasis atstovas (pavardė)
Mano vardas (jūsų vardas) ir aš su jumis susisiekiu (įmonės pavadinimo) vardu. Turime bendrą interesą … ir norėčiau daugiau diskutuoti.
Jei turite užklausą, galite pradėti: (Referral name) paminėjo, kad jus domino daugiau sužinoti apie mūsų produktus ir paslaugas. Norėčiau pakviesti jus aptarti daugiau mūsų biure (data ir laikas).
Nurodykite susitikimo tikslą
Leiskite gavėjui žinoti, ko tikėtis iš susitikimo, įskaitant tai, kiek laiko jis truks. Pateikite apytikrį tvarkaraštį ir padenkite pagrindinius dalykus. Pavyzdžiui, galite pasakyti:
Iš anksto dėkoju už jūsų prašymo nagrinėjimą. Būčiau dėkingas už galimybę susitikti su jumis ir aptarti, kaip galėtume sujungti jėgas būsimiems projektams.
Mūsų susitikimas apims trumpą mūsų technologijų ir išteklių apžvalgą bei kai kuriuos mūsų darbo šioje srityje pavyzdžius. Mes taip pat suinteresuoti aptarti galimą bendradarbiavimą, kuris būtų abipusiai naudingas abiem šalims.
Pabandykite paaiškinti, ko ieškote ir kodėl prašote šio susitikimo. Siūlykite dvi ar tris datas ir laiką ir prašome gavėjų patvirtinti jų prieinamumą.
Jūsų laiškas gali pasakyti kažką panašaus:
Prašome nurodyti datą ir laiką, kuris atitinka jūsų tvarkaraštį.
Ar galite naudotis data ir laikas? Jei ne, susisiekite su mumis (telefono numeriu) arba (el. Pašto adresu), kad suplanuotumėte susitikimo laiką.
Netrukus mes patvirtinsime, kad gavome šį laišką, ir nustatysime jums patogią dieną ir laiką.
Naudokite tinkamą formatą
Verslo raidės turi tam tikrą formatą. Įrašykite savo vardą ir adresą viršutiniame dešiniajame puslapio kampe. Įveskite gavėjo kontaktinę informaciją kairiajame puslapio kampe arba žemiau adreso.
Palikite platus paraštes ir, jei įmanoma, naudokite firminį blanką. Laikykite raidę trumpą ir tašką; idealiu atveju jis neturėtų viršyti vieno puslapio. Naudokite oficialų sveikinimą, pvz „Gerbiamas pone (gavėjo vardas). "Jei nežinote tikslaus gavėjo pavadinimo, galite naudoti "Gerbiamasis pone ar ponia." Baigti laišką su „Pagarbiai“, „Pagarbiai“ „Pagarbiai tavo“ arba kiti oficialūs uždarymai, po kurių seka jūsų vardas.
Paskyrimo prašymo laiškas turėtų būti aiškus ir glaustas. Nupjaukite nenaudingus žodžius ir nereikalingą informaciją. Naudokite lengvai skaitomą šriftą, pavyzdžiui, „Times New Roman“ arba „Arial“. Nepamirškite prieš išsiųsdami patvirtinti laišką.
