Dovanų pritraukimas yra pagrindinis rūpestis ne pelno organizacijoms ir pilietiniams projektams. Veiksmingas, profesionalus donorystės prašymo laiškas yra būtina lėšų pritraukimo priemonė ir gali padėti padidinti jūsų organizacijos ar grupės profilį. Galimų donorų tyrimas ir vardų bei organizacijų duomenų bazės kūrimas yra vienas iš sėkmės veiksnių, tačiau gebėjimas parašyti dovanojimo prašymo laišką turi dar didesnį poveikį sėkmingam lėšų kaupimui.
Elementai, kurių jums reikės
-
Teksto apdorojimo programa
-
Spausdintuvas
Potencialių donorų tyrimas internetu. Be didelių fondų ir dotacijų formavimo organizacijų, tyrinėkite mažas įmones. Kartais maža vietinė įmonė padės jums pasiekti savo tikslą. Fondai turi griežtą paraiškų teikimo procesą, dotacijų skyrimo terminą ir didelę konkurenciją už turimas lėšas, tačiau paprastas kreipimasis į pilietinę bendruomenę turinčią įmonę gali suteikti nuostabią dovaną.
Raskite tinkamą kontaktinį asmenį. Savo laišką atsiųskite realiam asmeniui, galinčiam suteikti leidimą. Pradedant raštą su „To, kuriam ji bus svarbi“ arba „Gerbiamoji šalies rinka“, trūksta galimybių pritraukti tinkamo darbuotojo dėmesį. Darbuotojų pavadinimai gali būti nerodomi bendrovės interneto svetainėse. Atsargus telefono skambutis registratoriui ar darbuotojui, klausiantis, kam kreiptis dėl dovanų, gali jums padėti.
Tinkamai suformuokite raidę. Pradėkite laišką su ryškiu ir skaitytu organizacijos darbo aprašymu ir paryškinkite naujausią sėkmės istoriją. Tęskite keletą bendrų statistinių duomenų, kad sužinotumėte kontaktinį asmenį su jūsų organizacijos efektyvumu ir efektyvumu. Toliau išsamiai aprašykite dabartinį projektą ar pastangas, kurioms reikalinga donorystė ir kas bus naudinga. Įtraukite visą kontaktinę informaciją, įskaitant telefoną, faksą ir el. Paštą, ir baigite pakvietę asmenį su jumis susisiekti, jei reikia papildomos informacijos. Galiausiai, išsiųskite laišką kolegoms išaiškinti ir pateikti pasiūlymus.
Prašyti dovanų natūra. Daugelis potencialių donorų neturi pinigų duoti, bet suteiks natūra donorystes, pvz., Medžiagas, spausdinimą, darbuotojų, kaip savanorių, ar vietos. Konkrečią piniginę vertę galima įvertinti daugeliui dovanų natūra, kad donorui būtų galima atskaityti mokesčius. Dovanos natūra gali suteikti donorams didesnį dalyvavimo jausmą, o kai kurie nenori tiesiog duoti pinigų.
Po kelių dienų nuo laiško išsiuntimo telefonu kreipkitės į kontaktinį asmenį. Paklauskite, ar gautas laiškas, ar jis gali padėti. Jei atsakymas yra ne, būkite maloningas ir padėkos jam už jo laiką (vėliau jis gali tapti vertingu kontaktu). Jei yra susidomėjimas, praneškite, kiek pinigų ar natūra parama ieškote. Net jei donoras gali padėti tik nedidelėje jūsų poreikio dalyje, priimkite pasiūlymą ir padėkokite jai už paramą. Pakvieskite donorus dalyvauti projekte arba dalyvauti juo.
Nuolat atidžiai užrašykite auką ir atsiųskite padėkos laiškus. Paramos teikėjai dažnai nori vėl prisidėti, jei bus parodyta, kaip jų indėlis buvo panaudotas. Vykdant tolesnius raštus galima padėti. Paklauskite, ar yra kažkas, ką galite padaryti, kad padėtų jiems už naudą.
Patarimai
-
Sukūrę sėkmingą donorystės užklausos laišką, išsaugokite jį kaip šabloną būsimam naudojimui. Tačiau kitais metais nepateikite to paties asmens to paties asmens.
Sekite personalo pokyčius donorystėje.
Įspėjimas
Dauguma vietinių organizacijų turi ribą, ką jie gali suteikti, todėl pernelyg dažnai negrįžkite į tą pačią organizaciją. Gali būti geriau, jei 10 donorų prisidėtų prie nedidelių sumų, nei vienas pagrindas visai sąskaitai, tuo atveju, jei viena organizacija netikėtai negalės padėti kitą kartą.
