Nuoma yra bendra įmonės sąskaita. Priklausomai nuo sąrankos, nuomos mokesčiai gali būti apskaičiuoti įvairiais būdais. Kai kuriais atvejais įmonė turės sutartį su nuomotoju dėl atidėto nuomos mokesčio, dažnai dėl to, kad nuomininkas pirmąjį nuomininko nuomos dieną pasiūlė vieną ar daugiau nemokamų mėnesių. Tai galite matyti verslo balanse kaip „atidėtos nuomos įsipareigojimą“, kuris yra tiesiog kaip apskaitininkas padalijo mokėjimus per tam tikrą laikotarpį, kad biudžeto sudarymas būtų paprastesnis.
Kas yra atidėtojo nuomos įsipareigojimas?
Jei pasirašote nuomos sutartį su butu, o pirmasis mėnuo yra nemokamas, jūs paprasčiausiai mėgaukitės mėnesio nuomos nemokėjimu. Tačiau verslui tai nėra taip paprasta, ypač jei ši nemokama nuoma yra pratęsta per kelis mėnesius. Įmonės turi parodyti mėnesines veiklos išlaidas dėl įvairių priežasčių. Kad tai būtų lengviau, buhalteriai naudoja kažką, vadinamą atidėtos nuomos mokesčiu, kai jie užima visą metų nuomą ir padalina jį iki 12, kad gautų mėnesinį nuomos mokestį už balansą.
Apskaitininkai kartais nurodys tokio tipo apskaitą kaip tiesioginę apskaitą, o tai reiškia, kad nuomos išlaidos yra lyginamos su nuomos sąlygomis. Panaši samprata taikoma ir biudžeto sąskaitas, kurias komunalinių paslaugų įmonės siūlo savo klientams. Užuot turėję sąskaitą, kuri svyruoja nuo mėnesio iki mėnesio, galite pasirinkti, kad jūsų sąskaita būtų apskaičiuota ir apskaičiuota vidutiniškai per metus. Tai leidžia lengviau pasiekti mėnesio namų ūkio biudžetą, nes žinosite, kiek kas mėnesį nuskaičiuojate sąskaitą už elektros ar vandens. Tas pats principas taikomas ir verslo biudžetui.
Atidėtas nuoma ir nevienodos išmokos
Ši apskaitos forma taip pat gali būti taikoma, jei įmonė užsiima nevienodais mėnesiniais mokėjimais. Pavyzdžiui, gruodžio mėn. Savininkui gali būti suteikta nuolaida, kad būtų galima atsiskaityti už daugelį dienų, kai jūsų biuras bus uždarytas švenčių dienomis. Jei jūsų įmonė turi atleisti erdvę tam tikrą laiką dėl statybos ar žalos, jūsų savininkas gali atsisakyti savo nuomos per šį laikotarpį, verčia jus perskaičiuoti metų biudžetą.
Paslėptos išlaidos taip pat gali paskatinti nuomos mokėjimus nevienodai, taip pat nenuspėjamus. Deja, tai gali padaryti biudžetą tinkama nuomos mokesčio suma, nes išlaidos, pvz., Pastatų priežiūros mokesčiai, laikui bėgant gali svyruoti. Dėl šios priežasties įmonė gali suapvalinti šį skaičių siekdama užtikrinti, kad į biudžetą būtų įtraukti papildomi mokesčiai, atsirandantys nuo vieno mėnesio iki kito.
Nuoma padidėja per laiką
Jūs galite turėti nuomos sutartį, kurioje iš anksto žinote, kad nuoma padidės tam tikrą sumą. Pirmaisiais metais gali būti nustatytas vienas tarifas, pavyzdžiui, 5 proc. Tačiau, jei jūsų nuomos laikotarpis prasideda nuo rugpjūčio 1 d. Iki liepos 31 d., Tačiau jūsų fiskaliniai metai yra nuo sausio 1 d. Iki gruodžio 31 d. Kaip jūs, jei jūsų nuomos pradžioje gavote nemokamų mėnesių, jums reikės apskaičiuoti mėnesinį nuomos mokestį, kuris priklauso nuo visų metų nuomos mokėjimų. Tai reiškia, kad kiekvienų metų pradžioje turėsite atidžiai peržiūrėti savo nuomos sutartį, kad nustatytumėte bet kokius galimus padidinimus, kurie gali įsigalioti per tuos metus, tada atitinkamai apskaičiuoti savo mėnesinius mokėjimus.
Kodėl įmonės naudoja atidėtos nuomos atsakomybę
Verslo biudžetas rodo, kad pastangos per metus išlikti kuo palankesnės pinigais. Balansas parodys turtą - viską, ką įmonė gauna iš savo grynųjų pinigų į savo įrangą ir inventorių, taip pat įsipareigojimus, kurie apima daug išlaidų, kurias verslas patiria vykdydamas verslą. Bet kokio verslo tikslas yra parodyti, kad jos turtas yra pakankamai stiprus, kad atsveria daug įsipareigojimų, kuriuos jis natūraliai sukels, kai jis augs.
Kai nuoma svyruoja nuo vieno mėnesio iki kito, gali būti sunku tiksliai nustatyti, kas iš tikrųjų yra įmonės mėnesiniai įsipareigojimai. Išskyrus tai, kas padaro dalykus labiau nuspėjamus. Galbūt dar naudingiau yra tai, kad tiesioginės nuomos būdu įmonės gali pasinaudoti bet kokiais atidėjimais, kuriuos jie gauna ištisus metus. Taigi, jei įmonė moka 1000 JAV dolerių per mėnesį, bet pradžioje gauna tris nemokamus mėnesius, ši įmonė gali iš viso išskaityti 3 000 JAV dolerių, tada padalinti jį per tą pirmąjį metus. Tai rodo, kad mėnesinė atsakomybė už nuomą yra gerokai mažesnė, nei būtų buvusi be šios nuolaidos. Dėl pigesnių mėnesinių sąnaudų įmonė, norinti gauti finansavimą ar teikti finansines priemones akcininkams, galėtų gauti daugiau teigiamų rezultatų.
Kas yra atidėtojo nuomos apskaičiavimas?
Skaičiuojant atidėtą nuomą, reikia gana paprastos formulės, kuri gali būti taikoma kasmet. Nustatydami kitų metų biudžetą, paprasčiausiai suskaičiuokite visas išlaidas, susijusias su nuoma dvylikai mėnesių. Jei jūsų lizingo agentas nesumoka visų papildomų mokesčių į vieną vienkartinės nuomos mokestį, pridėkite ir tuos mokesčius. Jei turite neto nuomos sutartį, kur mokate nuomą, turto mokesčius ir draudimo įmokas, įtraukite visus šiuos mokesčius ir įmokas į savo metinius mokėjimus. Taigi, jei mokate $ 1000 per mėnesį už nuomą ir 200 JAV dolerių per mėnesį už mokesčius ir draudimą, padauginkite 1,200 JAV dol. Tačiau jei jūsų nuomotojas pasiūlė nemokamą 3 mėnesių nuomos mokestį, atimkite iš šios sumos 3 000 JAV dolerių, kad gautumėte $ 11,400, tada padalinkite šį skaičių iki 12, o tai reiškia, kad jūsų mėnesio nuomos, draudimo ir nekilnojamojo turto mokesčio išlaidos yra 950 USD, pastebimas sumažėjimas nuo pradinio 1,200 USD per mėnesį.
Kaip atidedami nuomos darbai
Kai nuo perkėlimo iš pradžių atsisakoma nuomos mokesčio, jūsų apskaitos komanda ją laikys kaip buhalterinės apskaitos kreditą. Taigi, jei pereisite nuo rugpjūčio 1 d., O jūsų nuomos mokestis yra nemokamas iki gruodžio 1 d., Jūsų buhalteriai iš esmės sukurs atsakomybės sąskaitą ir neapmokėtą nuomą laikys kreditais į tą paskyrą. Kai grįšite gruodžio 1 d., Ir jūs esate atsakingas už visą sumą, dalis šios neapmokėtos nuomos bus taikoma kartu su apskaičiuotais pinigais, kuriuos mokate po nuolaida.
Jei jūsų mėnesinis nuomos mokestis yra 1000 JAV dolerių, o pirmuosius tris mėnesius nuomos kaina yra nemokama, jūsų nuomos mokestis už metus yra 12 000 JAV dolerių, tačiau atimkite 3 000 JAV dolerių, nes pirmieji trys mėnesiai yra nemokami. Jūsų skaičiavimai rodo, kad mokate $ 12,000 mažiau nei 3000 dolerių, arba 9000 USD, kurie padalinti iš 12 yra tik 750 JAV dolerių per mėnesį. Tačiau jūsų šeimininkas tikisi $ 1,000, o ne 750 JAV dolerių, taigi papildomas 250 JAV dolerių bus gautas iš tos sąskaitos, kurią jūsų buhalteris sukūrė dar rugpjūčio 1 dieną. savo įprastą biudžetą.
Viso aptarnavimo bendroji nuoma
Dėl nuomos derybų faktiškai galima išvengti svyravimų. Populiariausi nuomos tipai yra pilnos paslaugos bruto nuoma, dar vadinama modifikuotu bruto ar modifikuotu tinklu. Su šios rūšies nuomos, nuomotojo ir nuomininko padalytos veiklos sąnaudos, kurios po to yra susietos su mėnesio nuomos kaina. Tai leidžia lengviau atsiskaityti už nuomą per nuomos laikotarpį, nes jis nekils aukštyn ar žemyn, kai pasikeis išlaidos. Jei nuomos pradžioje suteiksite nemokamą mėnesį arba du, vis tiek turėsite atsiskaityti už atidėtą nuomą, bet kai esate užrakinti į nuomą, galėsite tikėtis tos mėnesio išlaidos iki pabaigos, kai suma gali būti padidinta, jei jūsų nuomotojas pasirenka.
Viena neigiamo poveikio visoms paslaugoms bruto nuomos atveju yra ta, kad jei veiklos sąnaudos yra mažesnės, nei iš pradžių apskaičiuotos, jūs nesinaudosite nuomos mokesčiu. Jei jūsų nuomos agentas nėra ypač dosnus, greičiausiai negausite nuomos kainos sumažėjimo, kai baigsite nuomos sutartį. Pliuso pusėje, tačiau jei per metus staiga padidės išlaidos, suma, kurią jūs mokate, nepadidės. Tačiau tikėtina, kad jūsų nuomotojas pažiūrės, ką mokėjote, ir padidinkite sumą, kai nuomos terminas yra baigtas.
Trumpalaikio ir ilgalaikio atidėtojo nuomos apskaita
Dar vienas lygmuo pridedamas prie to, kad nuomos atidėjimai gali būti klasifikuojami kaip trumpalaikiai arba ilgalaikiai. Kai kuriais atvejais buhalteriai nuomos mokėjimus skiria einamosioms ir trumpalaikėms išlaidoms, nes nesumokėtos nuomos sumos nebus naudojamos per atitinkamą biudžeto laikotarpį. Kitaip tariant, viskas, ką mokėsite kitais metais, yra kitų metų problema ir todėl priskiriama ilgalaikėms išlaidoms. Dėl šios priežasties į šių metų biudžetą neįeisite kitų metų penkerių metų nuomos kainos, net jei žinosite, kad ateis. Vietoj to, paskirstykite nuomos mokėjimus per 12 mėnesių, remiantis tik tuo, ką mokėsite už savo biudžeto terminą.
Padidinti tarifus
Geriausia atidžiai stebėti nuomos mokėjimus balanse, kad jūs atidžiai stebite išlaidas. Bazinių metų išlaidos gali būti lengvai apgaulingos, nes dauguma metų nuomos kainos yra nustatytos pirmaisiais metais, kad pamatytumėte, ar tai apima viską. Nėra neįprasta, kad nuomininkai nuomone komercinės paskirties patalpoms per metus padidėtų vien dėl to, kad pirmųjų metų veiklos sąnaudos buvo didesnės, nei buvo numatyta iš pradžių.
Jei pastebėsite, kad jūsų verslo nuoma gerokai padidėja per antrą metų nuomą, paprašykite savininko parodyti jums šių veiklos išlaidų kopiją. Pageidautina, kad jūs suskirstytumėte viską, ką mokate kas mėnesį pagal tą nuomos mokestį. Jūs visada galite laisvai imtis savo biuro kitur, tačiau judėjimas gali būti brangus. Dėl šios priežasties jums bus naudinga aptarti su savininku galimybę derėtis dėl padidinimo, kad vis tiek gausite gerą tarifą.
Atidėtas nuoma ir įsigijimai
Tam tikru įmonės gyvenimo momentu kita bendrovė gali pateikti pirkimo pasiūlymą. Jei šis pasiūlymas bus priimtas, įsigyjančios bendrovės apskaitos komanda norės gauti finansines lėšas, nes pirkėjas perima visą jos įsigytą įmonės turtą ir įsipareigojimus. Tokiu atveju atidėtos nuomos sumos balanse gali apsunkinti dalykus, ypač jei nuomos sąlygos reiškia, kad nuomos mokestis padidės vėlesniais mėnesiais. Jei šis padidinimas lemia nuomos mokesčio viršijimą rinkoje, įsigyjančioji bendrovė yra atsakinga už savo rankas.
Kai toks įsipareigojimas atsiranda biudžete, įsigyjanti bendrovė turi priimti sprendimą, kuris dažnai vadovaujasi apskaitos komandos patarimu. Tokiu atveju gali būti naudinga perkelti biurus į naują vietą, nors jis kainuos pinigus. Geriausias dalykas yra nustatyti sąžiningą rinkos kursą ir atlikti išlaidų palyginimą, tada pateikti informaciją atitinkamoms šalims.
