Prieš pradedant bet kokį projektą, projekto vadovas gali susidurti su didžiausiu iššūkiu bet kuriam komandos nariui, nustatant projekto biudžetą. Ji turės nuspręsti pradinį biudžetą, kurį ji nustatė projekto pradžioje, ir ji, kaip ir vykdydama projektą, toliau stebės ir koreguos biudžetą pagal faktines išlaidas, patirtas projekto metu.
Projekto biudžeto apžvalga
Projekto biudžetas yra gairė ir apima visas įmonės ar įmonės grupės išlaidas konkrečiai įmonei. Apskaičiuotos išlaidos apima personalo išlaidas, susijusias su visu etatu dirbančiais darbuotojais, konsultantais ir laikinaisiais darbuotojais; projekto specifinių medžiagų savikaina; biuro ištekliai, pvz., popieriaus ir popieriaus spaustukai; visas būtinas licencijas ar kitus trečiosios šalies patvirtinimus; ir vartojimo prekių ir minkštųjų prekių. Su tiek daug kintamųjų, projekto biudžetas nėra panašus į sąskaitą faktūrą, bet yra gairė, padedanti komandai užduotis ir klientui žinoti apie esamas išlaidas. Projekto vadovas kartu su biudžeto komitetu ar pagrindiniu kūrėju apskaičiuoja šias galimas išlaidas.
Projekto biudžeto tikrumas
Kadangi bet kokio projekto metu atsitinka, biudžetas dažnai yra judantis tikslas. Svarbu, kad projekto vadovas nuolat stebėtų ir praneštų apie visus biudžeto pokyčius dėl kintamųjų, pvz., Netikėtų susitikimų ir kelionių, problemų sprendimo ir derinimo, arba viršvalandžius, kad būtų laikomasi terminų.
