Tiesa, kad organizacijai reikia stabilumo, tačiau organizacijai taip pat reikia geresnių būdų prisitaikyti ir keisti. Gyvenimas globalizuotame pasaulyje, kur viskas yra efemeriška, žmonės turi sugebėti prisitaikyti. Pokyčiai yra būtini ne tik tinkamai organizuoti organizaciją, bet ir jos darbuotojams, tiek profesionaliai, tiek asmeniškai.
Nustatytas pakeitimų valdymas
Organizacija veikia tam tikru būdu. Keičiantis rinkai, organizacija turi ją pakeisti. Yra įvairių priežasčių, kodėl reikia keisti pokyčius, įskaitant strateginius, techninius, ekonominius ir veiklos pokyčius. Pokyčių valdymas yra ne pats pokytis, o įrankiai ir metodai, naudojami pokyčių procese. Organizacijoje dirbantys žmonės yra žmonės, kurie prisiima, kad priimsime geriausią būdą pasiekti norimą pabaigą. Žmonės turi savo baimę ir nedvejoja keistis, todėl pokyčių valdymo metodai paprastai pateikiami kartu su išsamiu organizacijos darbuotojų tyrimu.
Kas reikalinga pokyčiams
Pokyčių valdymas reikalauja kruopštaus planavimo ir jautrumo pokyčių krypčiai nustatyti. Pirma, vadovybė turi nuspręsti, kokia darbuotojų dalis bus tiesiogiai paveikta. Jie turi pripažinti, kad tie, kurie valdo pokyčius, nėra darbuotojai. Darbuotojų atsakomybė yra stengtis prisitaikyti prie pokyčių, bet galiausiai tai yra vadovybė. Antra, komunikacija yra labai svarbi, ypač tiesioginis bendravimas. Geriausia vengti darbuotojui keisti. Darbuotojas yra tik jo dalis, todėl valdymas turi būti kantrus. Pokyčių valdyme laikas yra viskas. Greitai pasikeis, bus daugiau pasipriešinimo ir darbuotojas nežino proceso. Valdymas turėtų padidinti projektų skubumą, o žmonės laikysis savo pareigų. Vadovybė taip pat turėtų surinkti vadovavimo komandą, kurios nariai turi vadovavimo įgūdžius ir gebėjimą aiškiai kalbėti. Pokyčiai vyksta sklandžiau, kai dalyvauja daugiau žmonių, nes didelė grupė jaučiasi labiau suvienyta. Taip pat išmintinga siūlyti trumpalaikius tikslus, kurie gali būti lengvai atliekami, nelinksdami komandos.
Pakeitimų valdymo stiprybės
Organizacija gali tapti stipresnė, jei pokyčiai bus atliekami atsargiai. Asmenys turės prisitaikyti laikui bėgant. Privalumas yra tai, kad darbuotojai turi daugiau galimybių prisitaikyti. Šie darbuotojai taip pat bus apmokyti dirbti komandoje. Ryšio problemos bus kompensuojamos, nes darbuotojai išmoks aiškiai ir efektyviai bendrauti. Organizacija filtruos žmones. Daugelis darbuotojų negali prisitaikyti, todėl išliks tik geriausias. Valdymas taip pat taps stipresnis, nes jis turės išlaikyti tvarką pertraukos metu ir struktūroje.
Pokyčių valdymo trūkumai
Visi pokyčiai sukelia baimę, nepasitikėjimą ir atmetimą; į tai reikėtų atsižvelgti. Iš pradžių gali būti chaosas. Vadovybė turi kontroliuoti šį chaosą nuo pat pradžių, kad išvengtų pasipriešinimo. Bus atskleistos tikros darbuotojų asmenybės. Tai gali būti silpnumas, jei darbuotojai pradės konfliktus. Atminkite, kad ne visi bus patenkinti pokyčiais, ir jūs galite susidoroti su daugybe nusivylimų. Nusivylęs darbuotojas gali sąmoningai sabotuoti projektą. Su pokyčiais ateina konfrontacijos etapas, o darbuotojai turi vadovautis per šį laikotarpį.
