Įspėjamoji raidė yra dokumentas, išsiųstas darbuotojui, o kopijos dedamos į darbuotojo failą. Laiške turėtų būti tiksliai apibūdintos taisyklės, kurios buvo pažeistos, arba kaip ir kodėl jūsų darbo rezultatai laikomi par. Kai kurios raidės siūlo tuščią vietą atsakyti į kaltinimą, tačiau, jei ne, pateikite priešinį laišką, kuriame ginčijamas jūsų darbo kritikos kritika.
Atidžiai perskaitykite darbuotojų įspėjimo laišką. Laiške turėtų būti nurodyti konkretūs jūsų elgesio atvejai, kuriuos darbdavys nustato problemiškai. Prieš ginčydami, įsitikinkite, kad tiksliai žinote, ką kaltinamas.
Sudarykite ginčo laišką. Turėtumėte paminėti įvykio ypatumus ir, jei įmanoma, parodyti, kad jūsų veiksmai atitinka įmonės politiką. Nurodykite įmonės taisykles, kurios, jūsų manymu, sekėte, arba kodėl jūsų elgesys buvo atleistas nuo taisyklių dėl to, kad įvyko elgesys. Išsamiai naudokite informaciją ir įsitikinkite, kad atsakysite tik į įspėjime nurodytus kaltinimus.
Pateikite savo ginčo raštą, pateikdami jį savo tiesioginiam vadovui arba asmeniui, tvarkančiam incidentą. Jūsų laiškas gali sukelti papildomų pokalbių ir klausimų, todėl pasiruoškite.
Patarimai
-
Būkite mandagūs ir profesionalūs atsakymo laiške. Net jei esate asmeniškai sužeistas dėl kaltinimo ar jaučiatės, kad esate sugadintas, atsakykite nedideliu ir protingu būdu.
