Politikos ir procedūrų supaprastinimas įmonėje gali būti sudėtingas procesas. Nesvarbu, ar įmonė yra gamybos įmonė, ar tik nedidelis biuras, tai labai naudinga racionalizuojant visas politikos sritis ir procedūras, kurias įmonė vykdo. Šis projektas sunkiai valdomas vienam asmeniui. Kadangi šiam procesui reikalingas visų lygių tyrimas, gali prireikti kelerių metų, kol užduotis bus visiškai baigta.
Tyrinėkite visas jūsų įmonėje ar įmonėje vykdomas politikas ir procedūras. Kelis dienas stebėkite kiekvieną įmonės padalinį ir kokią politiką bei procedūras jie atlieka kiekvieną dieną.
Atkreipkite dėmesį į visas procedūras ir politiką, kuri yra nereikalinga arba sulėtina darbuotojų našumą. Sužinokite, kiek laiko užtrunka, kad gautumėte patvirtinimo užduotis, taip pat licencijas, notarus ar teismų leidimus.
Įvertinkite kiekvieną politiką ir tvarką, kad būtų užtikrintas sąnaudų efektyvumas, efektyvumas ir būtinumas.
Sukurkite naują politikos ir procedūrų planą, kuriuo pašalinamos nereikalingos administravimo užduotys, patvirtinimai ar dokumentai. Pavyzdžiui, darbuotojai gali įvesti duomenis į skaičiuoklę ir išsiųsti el. Laišką, o ne išspausdinti išspausdintą kopiją.
Atkreipkite dėmesį į visus įmonėje vykstančius pasikartojančius procesus, pvz., Keleto skirtingų žmonių atliktą projekto peržiūrą. Pašalinkite kuo daugiau pasikartojančių veiksmų. Pavyzdžiui, projektui, kurį peržiūrėjo keli žmonės, gali prireikti tik vienos kvalifikuotos peržiūros.
Paprašykite darbuotojų, vadovų ir net išorės partnerių, kurie dirbtų su įmone, ką jie keistųsi dėl šios bendrovės politikos ir procedūrų. Tai gali pareikalauti daug klaidingų politikos krypčių ir padėti įmonei, kad visi lygiai būtų patenkinti.
Suraskite sparčiausiai ir paprasčiausiai užduočių atlikimo būdą, žiūrėdami kelis darbuotojus atlikti tą pačią užduotį. Atradę idealų šios užduoties atlikimo būdą, apmokykite visus kitus darbuotojus atlikti tokį darbą.
Remontuokite ir atnaujinkite įmonėje esančią įrangą, mašinas ir kompiuterius. Tai sumažins neproduktyvų laiką ir padės pagreitinti galutinį procesą.
Patikrinkite visus vadovus ir mokymo dokumentus. Supaprastinkite visą kalbą ir sumažinkite visas nereikalingas vadovo dalis, kad pateiktumėte aiškų ir glaustą užduočių atlikimo standartą.
Surinkite visus duomenis, tada sukurkite pasiūlymą pašalinti nereikalingą politiką ir procedūras. Pateikite duomenis bendrovės savininkams, kad jie galėtų nustatyti, kokius pakeitimus įgyvendinti.
