Verslo planas yra planavimo įrankis, apibūdinantis įmonės tikslus ir jų įgyvendinimo strategiją. Ji turi mažiau formalią struktūrą nei verslo planas ir gali būti grafinio, tinklalapio, schemos arba tradicinio dokumento forma. Jos dėmesys skiriamas veiklai ir sprendimų priėmimui, o ne finansinėms prognozėms. Veiksmingai naudojant planą ne tik padeda planuoti ateityje, bet ir tampa priemone, naudojama norint įvertinti pažangą ir mokyti darbuotojus priimti sprendimus, kurie atitinka įmonės strategiją.
Kelių žemėlapio kūrimas
Kelių žemėlapis - tai vizualinis generalinio direktoriaus vizijos, kaip įmonė pasieks savo tikslus, vaizdavimas. Jų kūrimo procesas prasideda nuo informacijos rinkimo tiek iš generalinio direktoriaus, tiek iš vadovų, kurie supranta įmonės konkurencinę aplinką, finansinę sveikatą, strategiją ir veiklos kompetenciją. Klausimai, kuriuos reikia užduoti, yra šie: Kokie yra mūsų trumpalaikiai, vidutinės trukmės ir ilgalaikiai tikslai? Kas yra mūsų finansinė sveikata? Kur mes anksčiau investavome savo pajamas? Kokias galimybes matome horizonte? Kur mums reikia geriau? Kaip mes norime augti?
Nors veiksmų planas bus toks unikalus, kaip ir jos aprašyta veikla, jame turėtų būti bent keletas standartinių skyrių: strateginiai tikslai, reinvestavimo strategija, augimo strategija, finansiniai tikslai ir veiklos tikslai. Kiekviename skyriuje bus pateikti įmonės tikslai šioje srityje ir konkrečios veiklos rūšys bei sprendimai, kurių bendrovė imsis siekdama tikslo.Pavyzdžiui, įmonės augimo strategija gali apimti išplėtimą į susijusią rinką per įsigijimą. Kelių žemėlapis nustato šį tikslą, o po to apima kelis aukšto lygio veiksmus ir terminus, pavyzdžiui, nustatant tris galimus įsigijimo tikslus iki metų pabaigos.
Naudojant kelių žemėlapį
Darbuotojų įėjimas yra labai svarbus bet kokio planavimo projekto sėkmei. Gerai suplanuotas planas darbuotojams per trumpą laiką gali būti perduodamas mokymų susitikimų metu ir suteikia konkrečias priežastis, dėl kurių užduotys yra jūsų. Grafiniai žemėlapiai gali būti aiškiai matomi kaip nuolatinis priminimas apie tai, kokios veiklos rūšys yra vertingos bendrovei. Visi darbuotojai turėtų suprasti planą ir tiksliai tai, ką jie gali padaryti savo kasdienėse užduotyse, kad padėtų verslui pasiekti savo tikslus.
Vadovybė periodiškai, galbūt kas mėnesį ar kas ketvirtį, turėtų peržiūrėti planą, kad įvertintų įmonės pažangą, palyginti su jos tikslais. Jei pasikeitė konkurencinė situacija, žemėlapis turėtų būti peržiūrėtas ir apie juos pranešama darbuotojams. Kelių žemėlapiai turėtų būti gyvi dokumentai.
