Išlaidų analizė leidžia įmonėms nustatyti faktines ir numatomas projekto išlaidas. Sukauptos sąnaudų kreivės suteikia verslo savininkams vizualinį vaizdą apie sukauptas sąnaudas ir naudą, leidžiančią jiems nustatyti, kada jie nutraukia projektą ir kaip projekto įvertinimai lyginami su išlaidomis. Šių grafikų analizė gali užkirsti kelią sąnaudų perviršiui, dėl to padidėja kapitalo investicijų grąža.
Privalumai
Sukauptos sąnaudų kreivės leidžia įmonėms palyginti apskaičiuotas ir faktines projektų sąnaudas ir apskaičiuotas išmokas bei faktines išmokas, leidžiančias joms modifikuoti projektus. Pavyzdžiui, verslo savininkas, investuojantis į naujas mašinas, pastebės, kai faktinių išlaidų eilutė gerokai padidės, palyginti su apskaičiuotomis sąnaudomis, leidžianti jam eiti per einamąsias išlaidas ir nustatyti, kodėl išlaidos didėja didesnėmis nei tikėtasi. Verslo savininkai gali nustatyti projektus, kurie neatitinka numatytų naudos, ir juos keisti ar pašalinti.
Dizainas
Sukauptos sąnaudų kreivės sudaro grafiko formą su horizontalia ašimi, pavadinta „laikas“, ir vertikaliąja ašimi, pažymėta kaip „doleriai“. Išlaidų kreivės diagramoje pateikiamos linijos, atspindinčios numatomą biudžetą, kai projektas įvykdomas, ir faktinės projekto išlaidos. kitose dviejose eilutėse parodomas numatomas projekto atsiperkamumas ir faktinis atsiperkamumas. Visos šios linijos paprastai būna „s“ formos, nes pradinis sąnaudų ir išmokų augimas prasideda mažai, auga eksponentiškai ir po to mažėja.
Laiko rėmas
Įmonės, prieš įgyvendindamos projektus, paprastai sukauptų sąnaudų ir išmokų linijas apskaičiuoja savo sąmatose, tačiau jos gali kas mėnesį atnaujinti šias linijas, jei dėl netinkamų įvertinimų jos turi keisti savo projektus. Nors laikotarpis, per kurį jie prideda kiekvieną naują vertę, priklauso nuo projekto trukmės ir kaip atidžiai stebimi, verslo savininkai turėtų atnaujinti savo kreives bent kartą per savaitę.
Procesas
Kiekvieną kartą, kai jie apskaičiuoja faktines išlaidas ir mokėjimus, įmonės turės pažymėti duomenų tašką. Jie nustatys tašką horizontalioje vertėje tuo metu, kai jie bus įjungti, o jie nustatys vertikalią vertę, pridedant ankstesnes laiko sąnaudas ir naudą iki dabartinių laikotarpių sumų. Pažymėjus duomenų tašką, jie gali naudoti kompiuterinę programinę įrangą kreivėms parengti.
Apsvarstymai
Sukaupta sąnaudų kreivė tampa sklandesnė ir lengviau skaitoma, nes dažniau verslas vertina vertybes, nes skirtumai, pvz., Netikėtas išlaidų padidėjimas per kelias dienas, gali sukelti duomenų taškų svyravimus. Variancijos gali sukelti vadovų klaidingą įsitikinimą, kad projektas yra mažesnis arba didesnis už biudžetą. Skirtumai daro įtaką sąnaudų kreivei daugiausia pradiniame projekto etape, todėl, pradedant projektą, vadovybė turėtų žymėti dažniau duomenis.
