Žmogiškųjų išteklių planavimas prasideda nuo darbo jėgos poreikių nustatymo: žmonių, kuriems organizacija turi vykdyti savo misiją ir tikslus, lygiai, pareigos ir skaičius. Šis planavimas paprastai vyksta prieš tai, kai įmonė atveria duris verslui. Tokie veiksniai, kaip įmonės augimas, padidėjusios pajamos, plėtra į naujas rinkas ir darbuotojų atėmimas, taip pat gali pareikalauti papildomų darbuotojų. Kai sėdi prie stalo su vadovaujančia vadovybe, išmintinga turėti raštišką pasiūlymą, kuris pateisintų jūsų prašymą dėl papildomos darbo jėgos.
Pradėkite nuo „Essentials“
Atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį ir personalo plano sudėtingumą, jūsų prašyme dėl papildomo personalo pasiūlymo turėtų būti bent keturi pagrindiniai skyriai:
- Santrauka
- Reikia įvertinimo
- Metodika
- Biudžetas
Kai kuriems pasiūlymams gali būti reikalingi papildomi skyriai, pvz., Projektų vertinimo ir komunikacijos strategija, tačiau žmogiškųjų išteklių planavimo pasiūlymui gali prireikti ne daugiau kaip keturi pagrindiniai. Pasiūlyme reikalaujama pateikti visą jūsų žmogiškųjų išteklių komandą, nes personalas apima įdarbinimą, darbuotojų mokymą ir tobulinimą bei kompensaciją.
Parašykite santrauką
Nurodykite savo pasiūlymo tikslą ir nurodykite, kas pateikė informaciją. Apibendrinkite turinį ir pateikite informaciją apie tai, kaip ketinate atlikti papildomo personalo planą. Skaitytojai, turintys prieigą tik prie santraukos, turėtų visiškai suprasti pagrindines priežastis, dėl kurių prašoma papildomo personalo. Taip pat paaiškinkite, kaip pasiekėte išvadą, kad jums reikia daugiau darbuotojų ir kaip biudžetas padengs išlaidas, susijusias su įdarbinimu, mokymu, laive ir jų apmokėjimu.
Pavyzdys:
ABC bendrovės žmogiškųjų išteklių valdytojas, įterpti pavadinimą, pateikia šį įrašyti datą pasiūlymą, kad būtų galima pagrįsti penkių papildomų darbuotojų skyrimą dviejuose skyriuose: įmonių pardavimai ir apskaita. HR komanda ištyrė įmonės poreikius, įvertino dabartinę darbo rinką ir įvertino bendras papildomų darbuotojų išlaidas. Išsami informacija pateikta šiame pasiūlyme, kurį patvirtina ABC Įmonės vadovų komanda.
Apibūdinkite savo papildomą pasiūlymą dėl darbo
Apibūdinkite priežastis, kodėl bendrovei reikia papildomų darbuotojų, ir paaiškinkite metodiką, kurią naudojote, kad nustatytumėte, kiek darbuotojų reikia organizacijos veiklai palaikyti. Poreikių vertinimas greičiausiai apims įmonės dabartinį personalo planą ir jį įgyvendinus. Jame taip pat turėtų būti išdėstyti veiksmai, kurių ėmėtės, kad galėtumėte išnagrinėti kiekvieno skyriaus turimus išteklius, ir tai, ko tikitės, bus būsimų tarnybų darbuotojų poreikiai. Pvz., Jūsų poreikių vertinimas gali apimti vidutinio darbuotojo pareigų, paveldėjimo planavimo, darbuotojų mokymo ir tobulinimo bei nuvertėjimo ir apyvartos aprašymus.
Apibūdinkite savo metodiką
Tai yra procesas, kuriuo remiantis daroma išvada, kad organizacijai ar departamentui reikia papildomų darbuotojų. Kiekvienam jūsų poreikių vertinimo komponentui aprašykite informacijos šaltinius ir tai, kaip jūs naudojote šią informaciją. Pavyzdžiui, vidutinis darbuotojo darbo laikas yra paprastas skaičiavimas:
- Peržiūrėkite darbuotojų personalo bylas nuomos datoms
- Apskaičiuokite dirbtų metų skaičių
- Iš viso dirbtų metų
- Padalinkite iš viso pagal darbuotojų skaičių
Kai kuriems padaliniams galbūt norėsite išnagrinėti individualų darbuotojo valdymą, kad įvertintumėte trinties numerius. Metodika taip pat turėtų apimti darbuotojų prieinamumą, nes nėra prasmės prašyti papildomų darbuotojų, jei darbo rinka yra tokia, kad negalite pritraukti kvalifikuotų kandidatų. Darbo rinkos prieinamumas lemia, ar turite prieigą prie žmogiškųjų išteklių, pvz., Netoliese esančių mokyklų, gaminančių absolventus, arba bendrą darbo rinką darbo vietoje. Į šią metodiką galite įtraukti ir tai, kas gali atsitikti, jei bendrovė negalėtų samdyti kvalifikuotų papildomų darbuotojų. Pavyzdžiui, padidėjęs viršvalandžių skaičius dabartiniams darbuotojams, produktyvumo ar pardavimų netekimas arba maža darbuotojų moralė, nes dabartinė darbo jėga patiria pernelyg didelį darbo krūvį.
Pasiūlykite biudžetą
Papildomo personalo biudžetas yra daugiau nei tai, ką uždirba darbuotojai. Kompensacija už kiekvieną darbuotoją apima metinį darbo užmokestį, pridėjus išmokas. Nuo 2017 m. Gruodžio mėn. JAV darbo departamento Darbo statistikos departamentas nurodė, kad privačiojo sektoriaus darbuotojų kompensacijos išlaidos buvo 31,7 proc. Darbo užmokesčio. Pvz., Kainuojančio asmens, kuris uždirba 50 000 JAV dolerių per metus, išlaidos yra maždaug 15 850 JAV dolerių, todėl bendra to darbuotojo kaina yra 65,850 metų. Išmokos apima mokamas laiko, draudimo ir pensijų kaupimo įmokas. Taip pat yra darbuotojų įdarbinimo, traukinio ir laive išlaidos, kurios priklauso nuo to, kiek laiko ir darbo užmokesčio užima žmogiškųjų išteklių komandos nariai. Daugelis organizacijų priima sprendimus dėl išlaidų, taigi jūsų pasiūlymo biudžeto skyriuje turėtų būti aprašytos jūsų prognozių išlaidos ir pagrindas.
Sumai visa tai
Jūsų pasiūlymo dėl papildomo personalo sudarymo metu turėtų būti nurodytas laikas, pagrįstas, kai gausite patvirtinimą, nes paprastai negalite tiksliai nustatyti tikslios datos, kada iš tikrųjų galite įkelti žmones. Neatidėliotini atvejai, pvz., Foniniai patikrinimai ir kandidatai, kuriems reikia papildomo laiko įspėjimui dabartiniams darbdaviams, gali sukelti vėlavimą. Neskubėkite laiko ribos, per kurią jūs galite atnešti papildomų darbuotojų.
