Paprastai tiesioginė ataskaita yra darbuotojas, kuriam vadovauja ir kas kitam asmeniui praneša apie organizacinę struktūrą. Taigi, norėdami apibrėžti terminą, galite naudoti kvailą frazę „tiesioginė ataskaita tiesiogiai“. Tiesioginės ataskaitos ne tik atsako vadovui ar vadovui, bet ir pačios gali užimti įvairias valdžios pareigas, priklausomai nuo organizacijos ar agentūros organizacinės struktūros.
Patarimai
-
Darbuotojas, kuris atsiskaito kitam, yra tiesioginė ataskaita. Jie taip pat gali turėti darbuotojus, kurie jiems praneštų, kurie bus jų tiesioginiai pranešimai.
Organizacinė struktūra
Daugelis kompanijų priskiria įgaliojimų ir atsakomybės eilutes pagal darbo vietų reitingą. Pavyzdžiui, paprasta mažos mažmeninės prekybos hierarchija galėtų būti savininkas, generalinis direktorius ir pardavimų partneriai. Šioje struktūroje pardavimų partneriai yra tiesioginio vadovo tiesioginės ataskaitos, o generalinis direktorius praneša savininkui.
Didesnės įmonės, ypač konglomeratai ir daugiašalės korporacijos, organizacinėje struktūroje turi daug pakopų, dažnai tuo pačiu lygmeniu keli departamento vadovai vadovauja atskiroms tiesioginių ataskaitų grupėms. Tai nėra neįprasta, kad aukščiausio lygio vadovai visi turi pavaduotojo pavaduotoją, pvz., Operacijų viceprezidentą, pardavimų viceprezidentą ir finansų viceprezidentą. Nors pirmininko pavaduotojai dažnai turi keletą tiesioginių ataskaitų, jiems tiesiogiai pavaldūs darbuotojai, jie taip pat laikomi tiesioginiais prezidento ar generalinio direktoriaus pranešimais.
Patarimai, kaip valdyti tiesiogines ataskaitas
Efektyviai valdant tiesiogines ataskaitas, kiekvienas komandos narys turi žinoti savo vaidmenį ir atsakomybę, kad būtų pasiekti bendri įmonės tikslai. Norint tai pasiekti, būtinas atviras ir tiesioginis bendravimas, taip pat užtikrinimas, kad kiekvienas darbuotojas jaustųsi vertinamas.
Žinokite savo darbuotojus
Kalifornijos universitetas, San Francisko žmogiškųjų išteklių departamentas rekomenduoja keturis esminius veiksmus, kad jūsų tiesioginės ataskaitos žinotų, jog jas vertinate. Pirma, susipažinkite su kiekviena tiesiogine ataskaita - kokia laisvalaikio veikla kiekvienam patinka, bet kokie darbo vietos klausimai ir kas kiekvienas tikisi iš jūsų kaip vadovo. Antra, patvirtinkite valdymo stilių, atitinkantį jų poreikius kaip savo komandos narį. Trečia, pasveikinkite darbuotojų įnašus ir įtraukite tiesiogines ataskaitas į sprendimų priėmimą, kuris turi įtakos jų vaidmeniui. Galiausiai, suteikite jiems įrankius, kurių reikia norint sėkmingai atlikti savo individualius vaidmenis ir kaip komandos narius.
Pripažinkite gerą darbą
Kaip rašo „Kristi Hedges“ 2011 m Forbes Straipsnis, „Penki dalykai, kurie niekada nesakys jūsų tiesioginėms ataskaitoms“, svarbu, kad tiesioginės ataskaitos būtų pripažintos kokybišku darbu. Be to, „Hedges“ - lyderių ugdymo konsultantas, verslo savininkas ir vykdomasis treneris - sako, kad niekada neturėtumėte lyginti darbuotojo, kurį prižiūrite, su savimi iš anksto. Vietoj to, leiskite darbuotojui atlikti savo darbą be šokinėjimo ir parodyti, kad galite tai padaryti geriau.
Tiesioginių ataskaitų valdymas nuotoliniu būdu
„Wesleyan“ universiteto dėstytojas ir laisvai samdomas žurnalistas Rebecca Knight apklausė ekspertus, kad galėtų imtis tiesioginių ataskaitų tvarkymo nuotoliniu būdu. Riteris aprašė konsensusą savo 2015 m. Harvardo verslo apžvalgos straipsnyje, „Kaip valdyti nuotolines tiesiogines ataskaitas“, nes vadovai turėtų pateikti aiškias detales, kad galėtų tiesiogiai pranešti apie tai, ko iš jo tikimasi, ir kaip dažnai ir kokiomis priemonėmis jis turėtų bendrauti su vadovu. Reguliariai apsilankykite tiesioginėse ataskaitose ir susipažinkite su kiekvieno darbuotojo darbo aplinka.
