HOA (namų savininkų asociacija) yra juridinis asmuo, turintis įgaliojimus vykdyti sandorio įstatymus, dėl kurių namų valdytojai pritarė per valdybą. Dauguma HOAs veikia miesto ar apartamentų aplinkoje. Atskirų šeimų padaliniai gali sukurti HOA, kai bus sukurta plėtra. Yra dvi HOA valdymo galimybės: per valdymo įmonę arba per namų savininkus. Jei HOA valdo namų savininkai, tam tikri punktai ir procedūros, kurias reikia peržiūrėti ir apsvarstyti vadovaujantis HOA.
Valdybos rinkimai
Kadangi namų savininkai perima atsakomybę už HOA valdymą, pirmoji tvarka yra įsteigti valdybą. Tai pasiekiama išrenkant prezidento, viceprezidento, sekretoriaus ir iždininko biurus. Kiekvienas HOA padalinys turi vieną balsą. Jei būsto savininkas nedalyvauja rinkimuose, jis gali atsiųsti savo balsą įgaliotiniu arba per kitą padalinio narį. Išrinkus pareigūnus, turi būti iškviestas susitikimas, kuriame būtų apžvelgiamos pareigūnų pareigos ir peržiūrimi HOA įstatai. Taisyklės gali būti koreguojamos pagal naują HOA struktūrą su namų savininkų sutikimu.
Pakto peržiūra
HOA sandorį apibūdina išsami informacija apie vadovų ar direktorių valdybos pareigas, susijusias su namų savininku, susijusiu su vidaus ir išorės turto klausimais, fiskaline atsakomybe ir užtikrinant, kad namų savininkai laikytųsi HOA reglamentuojančių dokumentų taisyklių ir taisyklių. Jei sandoros nėra, direktorių valdyba turi bendradarbiauti su namų savininkais, kad būtų sukurta sąžininga, tinkama ir vykdytina sutartis. Įsigaliojus sandoriui, direktorių valdyba pasilieka teisę vykdyti pažeidimus, pažeidžiančius sutarties sąlygas.
Teisiniai klausimai
Kiekvienoje organizacijoje, net HOA, yra teisinių klausimų, kuriuos reikia apsvarstyti, pvz., Vertinimo, įtraukimo ir mokesčių ataskaitų teikimo klausimais. Kai HOA perima namų savininkai, šie elementai yra svarbūs. HOA turi būti įregistruotas atitinkamame valstybės sekretoriaus kabinete. Jei HOA yra užregistruota, direktorių valdyba turi užtikrinti, kad valstybės ataskaitos apie HOA veiklą būtų pateikiamos ir atnaujinamos. Jei HOA nėra užregistruota atitinkamame valstybės sekretoriaus kabinete, direktorių valdyba ir namų savininkai turi parengti organizacijos įstatus, kuriuose būtų nurodyta HOA paskirtis ir veikla. Apskaitos ir mokesčių ataskaitų teikimo klausimai yra labai svarbūs HOA veiklai. Jei HOA turi apskaitos sistemą, finansų auditorius turėtų būti įgaliotas išnagrinėti apskaitos ataskaitas ir mokesčių dokumentus dėl federalinės ir valstybės teisės reikalavimų laikymosi.
HOA mokymas
Vienas iš namų savininkų, perimančių HOA, yra treniruočių ir laiko trūkumas. Daugelis namų savininkų nėra susipažinę su organizaciniu procesu arba neturi laiko dalyvauti HOA. Išrinktiems valdybos nariams gali trūkti patirties susitikimams rengti, parengti planus ir trūkti įgūdžių, reikalingų bendrauti su kitais valdybos nariais ir namų savininkais. HOA mokymai yra prieinami namų savininkams ir valdybos nariams įvairiose HOA veiklos srityse, pradedant nuo valdybos narių mokymo iki gyvos HOA bendruomenės įkūrimo.
