Bandomojo balanso parengimas yra apskaitos ciklo dalis. Šis žingsnis prieš rengiant finansines ataskaitas. Bendrovės įrašo finansinius sandorius žurnale, skelbia šiuos žurnalo įrašus į knygą ir po to perkelia visų sąskaitų likučius prie nepakeisto bandomojo balanso. Tai leidžia buhalteriams patikrinti, ar jie teisingai perleido knygelės balansus, atlikti būtinus klaidų ir praleidimų koregavimus ir kaupia finansines ataskaitas.
Nurodykite pajamų ir išlaidų sąskaitas, kurios nėra ištaisytos bandomojo balanso. Paprastai įmonės tvarko sąskaitų planą, kuris yra sunumeruotas sąskaitų sąrašas. Turtas, įsipareigojimas, nuosavas kapitalas, pajamos ir sąnaudos yra skirtingų rūšių sąskaitos. Pajamų sąskaitose yra kredito balansas ir išlaidų sąskaitose yra debeto likutis. Pajamų sąskaitos apima pardavimus, pajamas iš mokesčių, paslaugų pajamas ir investicijų pajamas. Į išlaidų sąskaitas įtrauktos rinkodaros išlaidos, bendrosios ir administracinės išlaidos, palūkanos ir mokesčiai.
Parinkite atskirą stulpelį po antrašte „grynosios pajamos“ ir padalinkite stulpelį į du debeto ir kredito stulpelius. Kopijuoti pajamų sumas į kredito stulpelį ir išlaidų suma yra debeto stulpelis. Jei naudojate programinės įrangos skaičiuoklės taikomąją programą, tai reiškia, kad į dešinę iš dešiniojo stulpelio pridedami du nauji stulpeliai. Jei paruošėte bandomąjį balansą popieriaus darbo lape, pridėkite dvi naujas stulpelius arba paruošite naują darbalapį ir nukopijuokite pajamų ir išlaidų eilutės turinį.
Pridėti grynųjų pajamų skiltyje debeto ir kredito likučius. Debeto stulpelyje iš viso nurodomos visos laikotarpio išlaidos, o bendra kredito suma atitinka visas laikotarpio pajamas.
Skaičiuokite grynąsias pajamas iš pajamų iš pajamų. Jei išlaidos viršija pajamas, turite laikotarpio nuostolį. Taip pat galite atskirai apskaičiuoti bendrąjį pelną ir veiklos pajamas. Bendrasis pelnas yra pardavimas, atėmus parduotų prekių savikainą, o veiklos pajamos - bendrasis pelnas, atėmus veiklos sąnaudas, pvz., Pardavimo ir administravimo išlaidas. Palūkanų išlaidos ir mokesčiai yra ne veiklos sąnaudų dalis.
Patarimai
-
Debetai padidina turto ir išlaidų sąskaitas, mažina pajamų, įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės sąskaitas. Kreditai mažina turto ir išlaidų sąskaitas, didina pajamas, įsipareigojimus ir akcininkų nuosavybės sąskaitas.
Smulkiajam verslui tikriausiai rengiate vieno etapo pelno (nuostolio) ataskaitą tik su pajamų ir sąnaudų straipsniais. Todėl jums gali tekti atskirai apskaičiuoti bendrąjį pelną ir veiklos pajamų sumas.
