Mėnesio banko sąskaitos suderinimas yra gyvybiškai svarbus, kad apsaugotumėte savo pinigus ir verslą. Tipiškas pareiškimas nurodo sandorius ir banko balansą priekinėje pusėje ir apima suderinimo darbalapį ant nugaros. Be balansavimo iš sąskaitos sumų, daugiapakopis procesas padeda nustatyti klaidas ir neatitikimus arba gali reikšti, kad per praėjusį mėnesį jūsų paskyroje vyksta apgaulinga veikla. Supratimas, kaip suderinti banko išrašą rankiniu būdu, yra svarbus, net jei paprastai suderinate sąskaitas elektroniniu būdu.
Užpildykite eilutės elemento palyginimą
Raskite baigiamąjį balansą banko suderinimo ataskaitoje, kuri dažniausiai yra priekinėje pusėje šalia viršaus. Įrašykite šią sumą ir naudokite ją kaip atskaitos tašką. Tada užpildykite eilutės elementų palyginimą, kuriame susieti čekius, elektroninius mokėjimus, bankomatų operacijas, mokesčius ir indėlius, išvardytus jūsų registre, ir tuos, kurie nurodyti kiekviename banko ataskaitos skyriuje. Užregistruokite šalia kiekvieno suderinto sandorio žymės.
Sureguliuokite pagal išskirtines sumas
Nurodykite nesuderintų čekių, elektroninių mokėjimų, išėmimo ir mokesčių sumas, įskaitant patikrinimo numerį arba trumpą aprašymą. Įrašykite šį skaičių tik po pradinio balanso, atimkite jį ir įveskite tarpinę sumą. Sąraše ir iš viso negrąžintų indėlių arba kitų kreditų, taikomų paskyroje per praėjusį mėnesį, sumos. Įrašykite ir pridėkite šį skaičių į tarpinę sumą. Galutinė suma turi atitikti galutinį balansą, parodytą jūsų registre. Pvz., Jei pradinis taškas yra $ 600 ir turite nesuderinamų operacijų, kurių bendra suma yra 250 JAV dolerių ir 100 USD neapmokėtas depozitas, jūsų baigiamasis suderinimas ir registro balansas turėtų būti 450 JAV dolerių arba $ 600 - $ 250 + $ 100.
Trikčių šalinimo klaidų šalinimas
Dauguma klaidų atsiranda dėl neteisingo banko ataskaitos balanso įrašymo, trūkstamų ar netinkamai suderinamų operacijų arba perkėlus numerius. Tačiau jie taip pat gali atsirasti dėl banko ataskaitų klaidų. Peržiūrėkite savo neįvykdytų operacijų ir indėlių sąrašus, kad įsitikintumėte, jog jame yra tik nesuderintų sandorių, atlikite kitą eilutės elementų palyginimą ir patikrinkite savo skaičiavimus. Jei paskyroje vis dar nėra pusiausvyros, peržiūrėkite ataskaitą su banko atstovu ir sužinokite, ar problema tenka bankui.
