Jei valdote verslą, turintį tiek patronuojančią įmonę, tiek dukterines įmones, suprantate, kaip sudėtinga finansai gali tapti. Labai svarbu atskirai stebėti išlaidas ir pelną taip, lyg kiekviena dukterinė įmonė būtų savo verslas. Gali būti atvejų, kai šią informaciją reikia pateikti atskirame balanse, nepriklausomai nuo kitų susijusių bendrovių.
Tačiau gali būti keletas atvejų, kai finansinė informacija apie visus verslo komponentus turi būti demonstruojama vienu metu. Tai gali prireikti dalinant finansus su paskolos pareigūnu arba valdyba. Investuotojai taip pat paprastai turi turėti prieigą prie šios informacijos, kad nustatytų jų dalyvavimo jūsų versle vertę.
Oficialios finansinės ataskaitos toms bendrovėms, kurios turi kontrolinį akcijų paketą kitose įmonėse (klasifikuojamos kaip 50 proc. Arba daugiau), paprastai yra pateikiamos kaip konsoliduotas balansas. Vidaus apskaita gali būti daroma atskirai.
Kas yra konsoliduotas balansas?
Paprasčiausias būdas pateikti įmonės finansinę informaciją yra naudoti konsoliduotą balansą. Paprastai, norint sukurti konsoliduotą balansą, turėsite pradėti nuo darbalapio. Šis darbalapis paprastai yra pateikiamas kaip diagrama, ir jame yra skiltys patronuojančiai bendrovei, kiekvienai dukterinei bendrovei, sumos, skirtos pašalinti ir debetais, ir kreditais, ir iš viso. Idėja yra ta, kad turėtumėte gebėti gauti labai aiškų bendrą įmonės sveikatos būklę ir paprasta diagrama. Tada numeriai gali būti perkelti į dar paprastesnį konsoliduotą balansą.
Jūsų diagramos eilutėse turi būti išvardytos visos debetinės sąskaitos ir visi debetai, o patronuojanti bendrovė ir dukterinė įmonė gali ją padalinti. Taip pat turėtumėte išvardyti visas kredito sąskaitas ir bendrą kreditą. Jei turite sąskaitų, kurios sutampa su patronuojančios bendrovės ir jos dukterinių įmonių, turėsite pašalinti konsoliduotame balanse dublikatus.
Kai turite visą dukterinę įmonę, gana paprasta pateikti konsoliduotą balansą. Jame turėtų būti nurodyti ir jūsų patronuojančios įmonės, ir dukterinės įmonės kreditai ir debetai. Nereikia atlikti jokių papildomų skaičiavimų, kad nustatytumėte dukterinės įmonės turto ar įsipareigojimų dalį.
Tuo atveju, kai bendrovė neturi 100 proc. Savo dukterinės įmonės, tai turi būti atitinkamai atspindėta konsoliduotame balanse. Jei turite daugiau nei 50 procentų, bet mažiau nei 100 proc. Dukterinės įmonės, turite tai, kas vadinama mažumos dalimi įmonėje. Jei norite užbaigti konsoliduotą balansą, kai turite mažumos dalį, jūsų įmonė turėtų prisiimti visų dukterinių įmonių debetų ir kreditų nuosavybę ir „grąžinti“ procentinę dalį, kurios neturite savininko nuosavybės dalyje. Pavyzdžiui, jei jūsų restorane priklauso 75 proc. Mažos kavinės, jums reikės reikalauti 75 proc. Kavinės kreditų ir 75 proc. Tai galite padaryti, parodydami visų kreditų ir debetų nuosavybę, tada parodydami savininko skyriuje pateiktą 25 proc. Grąžą.
Jei jūsų įmonei priklauso mažiau nei pusė savo dukterinės įmonės, neturėtumėte naudoti konsoliduoto balanso. Tokioje situacijoje esantiems verslininkams savo balanse turėtumėte nurodyti tik vieną eilutės elementą, kuris atstovauja jums priklausančios dukterinės įmonės daliai. Jei dukterinės įmonės turtas yra lygus 100 000 JAV dolerių ir turite 40 proc. Akcijų, įrašytumėte 40 000 JAV dolerių turtą. Tai gali tapti sudėtinga, daugiausia tada, kai įmonė valdo akcijų daugelyje dukterinių įmonių.
Kaip parengti konsoliduotą balansą
Konsoliduoti balansai turi būti rengiami vadovaujantis tomis pačiomis taisyklėmis ir apskaitos metodais, kurie taikomi patronuojančiai bendrovei ir jos dukterinėms įmonėms. Turi būti visada laikomasi bendrai priimtų apskaitos principų, kurie kartais vadinami GAAP. Prieš tęsdami konsoliduotą balansą ar darbalapį, turėtumėte atidžiai patikrinti visą savo informacinę informaciją. Jūsų indėlio tikslumas yra ypač svarbus siekiant užtikrinti, kad pats balansas būtų teisingas.
Rengiant konsoliduotą balansą svarbu koreguoti su dukterinių įmonių turtu susijusius duomenis, kad jie atspindėtų jų tikrąją rinkos vertę. Be to, patronuojančios bendrovės pajamos, kurios taip pat yra dukterinės įmonės sąnaudos, turėtų būti paliktos, nes grynasis pokytis yra $ 0.
Gali būti naudinga rengiant konsoliduotą balansą, pradedant nuo darbalapio. Norėdami sukurti darbo lapą, jums reikės patronuojančios bendrovės ir jos dukterinės įmonės finansinės atskaitomybės, kad jos iš pradžių būtų atskirtos. Sudarykite visų turto sąskaitų ir visų įsipareigojimų sąskaitų, įskaitant jų vertes, sąrašą. Tada sudėkite visus įmonės turtus ir visus jos įsipareigojimus. Atlikite tą pačią procedūrą dukterinei įmonei. Turėtumėte turėti vieną stulpelį kiekvienam įmonės vienetui.
Be to, jums reikės dviejų stulpelių turtui ir įsipareigojimams, kuriuos galima pašalinti dėl dubliavimo. Debetai ir kreditai, kuriuos pašalinsite, turės išlyginti iki nulio. Šie eliminuoti skaičiai yra išvardyti tiek bendrovės, tiek dukterinės įmonės turtuose arba įsipareigojimuose. Įskaitant abu, konsoliduotame balanse atsirastų dubliavimasis. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė ir dukterinė įmonė naudojasi tam tikra mašina gamybai, neturėtumėte ją įtraukti kaip turtą du kartus. Ši suma turėtų būti pašalinta iš vienos vietos, kad nebūtų pasikartojančių numerių ir išmestų iš viso.
Darbo lapo dešiniajame stulpelyje turėtumėte išvardyti konsoliduotą bandomąją balansą kiekvienai jūsų išvardytai kategorijai. Šiame stulpelyje suraskite visų toje eilutėje esančių sumų sumą, būtinai pridėdami ir atimdami debeto ir kreditų iš savo dubliavimo stulpelio.
Kai nustatysite bendrą konsoliduoto bandomojo balanso kategoriją pagal kategorijas, būsite pasiruošę pereiti prie savo konsoliduoto balanso. Vieninteliai skaičiai, kuriuos turite perkelti, yra tie, kuriuos nurodėte darbo lapo dešinėje skiltyje. Tai turėtų atspindėti bendrą savo patronuojančios bendrovės ir jos dukterinės įmonės turto, įsipareigojimų ir savininko nuosavybės skaičių.
Norėdami sukurti konsoliduotą balansą, pirmiausia užrašykite įmonės pavadinimą, dukterinę įmonę ir datą, esančią diagramos viršuje. Kairiajame stulpelyje norite gauti skyrių apie turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę. Įtraukti numeriai turėtų atitikti darbo lapo konsoliduotų bandymų balansų numerius.
Kai baigsite įvesti numerius iš savo darbalapio, patikrinkite savo konsoliduotą balansą. Jūsų bendras turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas turėtų atitikti jūsų patronuojančios bendrovės ir jūsų dukterinės įmonės turtą, atėmus visus tuos dublikatus, kuriuos pašalinote.
Konsoliduoto balanso privalumai
Konsoliduotas balansas turi daug privalumų, iš kurių ne mažiau naudinga. Šis finansinės dokumentacijos metodas leidžia skolinančioms institucijoms, direktorių valdyboms ir akcininkams lengvai matyti aiškiai išdėstytą įmonės finansinės būklės ataskaitą.
Tai geriau nei atskiras patronuojančios bendrovės ir jos dukterinės įmonės balansas dėl įvairių priežasčių. Visų pirma, patronuojanti bendrovė greičiausiai įtraukia dukterinės įmonės įsigijimą tarp savo įsipareigojimų, o tai gali būti paini, jei ji įtraukta į tik patronuojančios įmonės pelną. Antra, patronuojanti bendrovė ir dukterinė įmonė gali dalytis įvairiais turtu ar įsipareigojimais, įskaitant biuro patalpas, reklamą ir darbo užmokestį. Pavyzdžiui, jei kai kurie darbuotojai dirba ne visą darbo dieną patronuojančiai bendrovei ir ne visą darbo dieną su juo susijusiai dukterinei įmonei, būtinas darbo užmokesčio įsipareigojimas konsoliduotame balanse. Apskritai, pateikiant bendrovės finansus tokiu būdu, galima gauti kuo aiškesnį vaizdą apie jo sveikatą ir ilgaamžiškumą.
Konsoliduotas balanso pavyzdys
Konsoliduotas balansas visada turėtų būti pradedamas nuo patronuojančios įmonės pavadinimo, dukterinės įmonės pavadinimo, žodžių „konsoliduotas balansas“ ir datos.
Tada išvardinsite savo turtą, įsipareigojimus ir nuosavybę. Pasakykite, kad tarp savo patronuojančios bendrovės ir dukterinės įmonės turite visą turtą $ 450,000. Jūsų įsipareigojimai yra 330 000 JAV dolerių, o jums priklauso 80 000 JAV dolerių. Visa tai turėtų būti išvardyta viename stulpelyje. Tada galite pridėti visas savo įsipareigojimus ir nuosavo kapitalo sumą, iš viso $ 450,000. Kaip visada, turtas turi būti lygus jūsų įsipareigojimams ir savininko nuosavybei.
Jūs galite naudoti išnašas ar kitus nuošalius, kad paaiškintumėte, kas būtų painu tiems, kurie gali vėliau pažvelgti į konsoliduotą balansą. Pavyzdžiui, jei neseniai pardavėte daug įrangos arba sumažėjote darbuotojų skaičiaus, galbūt norėsite atkreipti dėmesį į tai, kad šalys, kurios peržiūrėjo panašias jūsų įmonės finansines ataskaitas, nėra painiojamos.
Koks skirtumas tarp konsoliduoto balanso ir tradicinio balanso?
Jums gali būti įdomu, kokie yra pagrindiniai skirtumai tarp tradicinių balansų ir konsoliduotų balansų. Iš esmės abu yra finansinė ataskaita, rodanti įmonės turto, įsipareigojimų ir nuosavybės santykį. Galite pasirinkti peržiūrėti konsoliduotą balansą kaip tradicinio balanso pratęsimą. Tokiu atveju įeina dukterinės įmonės turtas ir įsipareigojimai. Atskirame balanse aiškiai nurodoma, kuris turtas ir įsipareigojimai priklauso patronuojančiai bendrovei, o konsoliduotas balansas - tai patronuojanti ir dukterinė bendrovė.
Balansas yra gana paprastas kaip finansinės ataskaitos. Kita vertus, konsoliduotas balansas yra viena iš sudėtingiausių finansinių ataskaitų, nes reikalinga informacija ir visos susijusios šalys bei sąskaitos. Taip yra todėl, kad balansui reikalinga informacija tik iš bandomojo balanso, pelno (nuostolio) ataskaitos ir pinigų srautų ataskaitos, kuri tada apibendrinama dviem stulpeliais, po vieną kiekvienam turtui ir įsipareigojimams.
Kita vertus, konsoliduotiems balansams paprastai reikia daug laiko ir pastangų, kad kartu su dukterine įmone būtų reikalingas patronuojančios bendrovės balansas. Be to, priklausomai nuo dukterinės įmonės nuosavybės tvarkos, konsoliduoto balanso pobūdis gali skirtis. Tiek patronuojančioje bendrovėje, tiek dukterinėje įmonėje per metus būtina atidžiai ir tiksliai apskaityti, kad būtų užtikrinta, jog, kai atėjo laikas sukurti konsoliduotą balansą, tai atliekama teisingai.
Balansai paprastai yra verslo reikalavimas. Jie paprastai rengiami kas ketvirtį ir yra svarbūs strateginiam planavimui ir apsaugai nuo audito. Konsoliduoti balansai, nors ir sudėtingi, yra būtini, kai dirbate su įmone ir dukterine įmone. Tai ypač aktualu, nes turima informacija gali sutapti tarp dviejų subjektų ir todėl turi būti pašalinta, kad būtų išvengta dubliavimo.
Tiek tradicinis balansas, tiek konsoliduotas balansas yra būtini norint turėti ir pateikti investuotojams. Šie balansai gali parodyti bendrą įmonės sveikatą ir įspėti investuotojus į nuolatinę jų dalyvavimo naudą. Tačiau norint išvengti painiavos, labai svarbu aiškiai parodyti informaciją.
