Kas yra „PowerPoint“ svarba versle?

Turinys:

Anonim

Valdybose, konferencijų centruose, interneto konferencijose ir vykdomuosiuose biuruose visoje šalyje darbuotojai dirba 30 mln. „PowerPoint“ pristatymų per dieną, pagal „Ohio State University“ svetainę. „Microsoft“ programinė įranga turi savo detektorius - „Sun Microsystems“ uždraudė naudoti „PowerPoint“ 1997 m., O autoriai parašė visą knygą prieš gaminį, tačiau jo paprastumas ir žinomumas yra svarbi verslo komunikacijos artilerijos priemonė.

Istorija

„PowerPoint“ 1987 m. Iš „Macintosh“ kompiuterio išleido juodos ir baltos spalvos programą į vieną iš „Microsoft“ kompiuterių kompiuterių žaidėjų. Jis rado 250 mln. Kompiuterių namą, apimantį 95 proc. Pristatymo programinės įrangos rinkos.

funkcijos

„PowerPoint“ yra „Microsoft Office Suite“ dalis ir yra „Suite“ pristatymo ir skaidrių demonstravimo įrankis. Vartotojai, susipažinę su kitais „Microsoft“ produktais, pvz., „Word“ ir „Excel“, ras daug panašumų „PowerPoint“ meniu, įrankių juostose ir mygtukuose. Įmonės naudoja „PowerPoint“, kad sukurtų elektroninę skaidrių demonstravimo versiją, užpildydama informacijos skaidrę, pridėdamos nuotraukas, diagramas, tekstą ir net filmus. „PowerPoint“ suteikia organizacijai visišką kontrolę, kaip pasirodys skaidres, įskaitant galimybę pridėti logotipą, kaip greitai skaidrių judėjimas ir prekės ženklo / spalvų gebėjimas.

Reikšmė

„PowerPoint“ pristatymo sukūrimas yra svarbus procesas, kai įmonės nori, kad jos pateiktų vieną kartą ir kad jos būtų prieinamos be galo. „PowerPoint“ pristatymai gali būti pateikiami tinklalapyje, siunčiami klientams, atsisiunčiami iš FTP svetainės arba pasiekiami iš įmonės intraneto. „PowerPoint“ įmonės gali kurti įvairias su verslu susijusias medžiagas, įskaitant darbuotojų mokymą, klientų pagalbos vadovus, pardavimų ir rinkodaros medžiagas bei naujus produktų skelbimus.

Įspėjimas

Įmonės gali patekti į tai, ką kai kurie galvoja kaip „PowerPoint“ spąstus. Dėl „Microsoft behemoth“ sukurtos programinės įrangos dalies gali būti stebina, kad visi skirtingi būdai, kaip „PowerPoint“ pristatymai gali būti klaidingi. Įmonės turėtų pasirūpinti, kad „PowerPoint“ nebūtų naudojama kaip ramentas, pvz., Garsiakalbis, tiesiog skaitantis „PowerPoint“ tekstą žodžiu žodžiu tiesiogiai iš ekrano arba per ilgai paliekant skaidres ekrane. Bendrovės taip pat turėtų pasirūpinti, kad nenaudotų visų programos varpų ir švilpukų tik todėl, kad jie yra. Apribokite skaidrių perėjimus, dėl kurių skaidres atrodo taip, lyg jie sukasi, plaukioja ir ištirptų, arba juos visiškai pašalintų, kad netrukdytų auditorijai.