Vidaus kontrolė - tai standartai ir taisyklės, kuriomis įmonės naudojasi siekdamos užtikrinti, kad jie pasiektų savo tikslus rinkoje. Pelningumas pasiekiamas ne tik dėl didelių pardavimų ir vartotojų poreikių tenkinimo, bet ir nuo išlaidų kontrolės bei pernelyg didelių išlaidų ribojimo. Vadovybė turėtų reguliariai peržiūrėti visus savo įmonės aspektus ir įterpti vidaus kontrolę, kuri sustiprins bendrovę ir padidins pelningumą.
Darbo aplinka
Vidaus kontrolė padeda skatinti stiprią kasdienę veiklą, kuri gamina aukštos kokybės prekes ir paslaugas už mažiausią kainą. Pernelyg didelio inventoriaus, didelių įrangos sąnaudų ir pernelyg didelių komunalinių paslaugų ribojimas užtikrina, kad veiklos sąnaudos būtų išlaikomos per pagrįstą biudžetą. Vadybininkai užtikrina, kad gaminant prekes ir paslaugas būtų tinkamai naudojamos mašinos arba kita įranga, kad būtų galima išvengti bet kokių gedimų. Netinkamai naudojant įmonės turtą gali atsirasti prastovų, jei prekės turi būti gaminamos iš naujo dėl produkto defektų.
Rizikos vertinimas
Rizikos vertinimas yra svarbi vidaus kontrolė. Kiekvienas verslo sprendimas turi tam tikrą riziką; ši rizika vengiama arba sušvelninama užtikrinant tvirtą vidaus kontrolę. Rizika mažinanti kontrolė gali apimti skolų, naudojamų operacijoms ar įsigijimams finansuoti, ribų nustatymą, pinigų reinvestavimo į verslą užtikrinimą arba gaires, siekiant išvengti rizikingų vertybinių popierių, kai gaunama pinigų iš investicinės veiklos. Šios vidaus kontrolės rūšys neleidžia vadovybei priimti potencialiai pavojingų sprendimų, kurie turės ilgalaikį poveikį bendrovei.
Įmonės politika
Įmonės naudoja politiką, kad užtikrintų saugią ir pelningą verslo aplinką. Ši politika yra vidaus kontrolė, padedanti valdyti sritis, įskaitant žmogiškuosius išteklius, bendruomenės sąmoningumą ir verslo santykius. Bendrovės informuoja darbuotojus apie šias vidaus kontrolės priemones, siekdamos užtikrinti, kad dėl netinkamai išsilavinusių darbuotojų įmonės reputacija nebūtų pažeista. Viešai valdomos bendrovės turi tvirtą vidaus kontrolės politiką, užtikrinančią, kad investuotojams nepagrįstai paveiktų neoficialūs ryšiai, kurie nėra įprastiniai įmonės standartai.
Finansinė informacija
Svarbiausia vidaus kontrolė paprastai vadovauja įmonės finansinei informacijai. Netinkamas finansinės informacijos teikimas laikomas sukčiavimu ir greitai sukels problemų. Įmonės paprastai rengia finansinės informacijos vidaus kontrolę ir periodiškai jas išbando, kad užtikrintų, jog jos yra tinkamos apsaugos priemonės. Viešai valdomos bendrovės privalo turėti išorės auditorių, kurie pagal savo 2002 m. Priimtus federalinius „Sarbanes-Oxley“ reglamentus tikrina savo vidaus kontrolę.
Veiklos matavimai
Daugelis įmonių vidinę kontrolę susieja su vidutinio lygio vadovų ir kitų darbuotojų veiklos vertinimais. Šis veiklos vertinimo stilius leidžia bendrovėms reguliariai mokyti ir peržiūrėti darbuotojų vidaus kontrolę. Tai moko darbuotojus siekti tikslų įgyvendinant šią įmonės politiką, užtikrinant didesnį pelningumą bendrovei.
