Atitiktis reiškia, kad laikomasi taisyklių, taisyklių ir organizacinės politikos. Atitikties mokymas yra būtinas siekiant užtikrinti, kad organizacijos nariai nepažeistų įstatymų ir maksimaliai padidintų produktyvumą. Įmonės ir ne pelno organizacijos gali būti laikomos atsakingomis už neteisėtą savo darbuotojų elgesį, net jei jos turi politiką, draudžiančią tokį elgesį. Tokia atsakomybė gali būti sumažinta, jei darbuotojai gauna pakankamą mokymą ir konsultacijas.
Organizacijos atsakomybė
Atitikties mokymas turi daug tikslų, tačiau svarbiausias tikslas yra išvengti teisinės atsakomybės. Nors didelė bendrovė, vyriausybinė agentūra ar universitetas negali užkirsti kelio galimam netinkamam savo narių elgesiui, įstatymas yra atsakingas už neteisėtus savo narių veiksmus. Federalinės nuteisimo gairės nurodo, kad baudžiamoji atsakomybė gali būti priskirta organizacijai, jei darbuotojas atlieka neteisėtą veiksmą, net jei toks elgesys prieštarauja nurodymams.
Kitaip tariant, jei jūsų vietos treniruoklio darbuotojas atveria savo spintelę, kai esate duše ir pavogia savo mobilųjį telefoną, sporto salė gali būti laikoma atsakinga, net jei sporto salė aiškiai nurodė savo darbuotojams neliesti asmeninių globėjų daiktų.
Atitikties mokymas
Bet jei nepakanka pasakyti savo darbuotojams nesilaikyti įstatymo, ką dar galite padaryti? Tai tinka tais atvejais, kai atitikties mokymas vyksta. Organizacija gali labai išvengti galimų baudų (Federalinės nuosprendžių skyrimo gairės numato iki 95 proc. Sumažinimą), jei ji gali įrodyti, kad ji įdiegė veiksmingą atitikties programą.
Taigi vietoj to, kad paprasčiausiai pasakytų darbuotojams neliesdami klientų asmeninių daiktų, įstatymas reikalauja, kad bendrovė iš tikrųjų mokytų ir konsultuotų savo narius. Mokymas galėtų aptarti tokius klausimus, kaip daryti, kai darbuotojas mato be priežiūros asmeninius daiktus, kaip elgtis su prarastais produktais ir kaip elgtis, kai vienas darbuotojas stebi nelegalų kolegos elgesį.
Pramonės reglamentas
Be teisinių priežasčių, taikomų kiekvienai organizacijai, daugelis korporacijų tikrina valstybines ir federalines reguliavimo institucijas, tokias kaip Vertybinių popierių ir biržos komisija ir Federalinė ryšių komisija. Investiciniai bankai rengia išsamų atitikties mokymą, kad kiekvienas narys žinotų apie konkrečias pramonės šakos taisykles ir taisykles. Patyrę darbuotojai taip pat turi būti atnaujinami, kai keičiasi teisės aktai arba pasikeičia organizacijos statusas.
Pavyzdžiui, kai bendrovė viešai skelbia, ji tampa griežtesne, kiek tai susiję su informacija apie jos finansinę veiklą, ir visi darbuotojai grįžta į klasę.
Aukštesni standartai
Garbingos organizacijos paprastai nustato aukštesnius standartus nei reikalauja įstatymai. Pavyzdžiui, jei įstatymas draudžia finansų analitikams užduoti abejotinus pažadus apie galimas investicijas klientams, investicinis bankas gali eiti toliau ir uždrausti tokį elgesį, net jei analitikai sąveikauja su savo kolegomis. Papildomi suvaržymai reiškia didesnį komplikacijų potencialą, o tai didina gero mokymo poreikį.
Geras pelnui
Atitikties mokymas taip pat apima patarimų dėl etiško ir tinkamo elgesio teikimą, net jei toks elgesys nėra specialiai įstatymų nustatytas. Įmonės, kurios moko savo narius, kaip elgtis socialiai atsakingai ir gerbti vienas kitą, nuolat ir geriau.
