Savaitinė ataskaita leidžia įmonėms stebėti darbuotojų pažangą visais lygmenimis. Pradinio lygio darbuotojai kas savaitę gali pateikti savo vadovams ataskaitas, o vidurinė vadovybė gali informuoti vadovus apie savaitės pasiekimus. Savaitės ataskaitos padeda projektams tęsti tvarkaraštį, o darbuotojai atlieka reikalingas užduotis. Be to, savaitės ataskaitos padeda prižiūrėtojams, kai laikas peržiūrėti veiklos rezultatus, nes jie dokumentuoja darbuotojo pasiekimus.
Įtraukite poziciją. Jūsų antraštėje turėtų būti nurodyti žodžiai „Savaitės ataskaita“, darbuotojo vardas, pavardė ir pranešimo data. Kiti elementai, kuriuos reikia apsvarstyti, įskaitant pavadinimą, yra jūsų vadovo vardas arba jūsų komanda (pvz., „Pardavimų komanda“).
Parašykite trumpą santrauką. Prieš šį skyrių įrašykite antraštę „Santrauka“ ir pateikite keletą sakinių, kurie apibendrina jūsų savaitės darbą. Ši santrauka suteikia jūsų vadovui bendrą savo savaitės užduočių apžvalgą.
Įrašykite atliktas užduotis. Pažymėkite darbą, kurį atlikote per savaitę pagal antraštę „Pasiekimai“. Čia galite įtraukti visus svarbius įvykusius susitikimus ar priimtus sprendimus. Pvz., Jei esate viešųjų ryšių specialistas, norėtumėte įtraukti spaudos pranešimus, kuriuos paskelbėte per savaitę, ir žiniasklaidos dėmesį, kurį gavo jūsų klientai. Sutelkti dėmesį į pasiekimus, kurie prisideda prie įmonės tikslų arba perkelia projektą į užbaigimą.
Paaiškinkite vykdomus uždavinius. Leiskite savo vadovui žinoti, kokias užduotis dar dirbate. Įtraukite, kiek užduoties atlikta, pvz., 50 proc., Ir nurodykite numatomą užbaigimo datą. Jei yra užduoties terminas, nurodykite tą datą ir nurodykite, ar galėsite laiku atlikti užduotį.
Nustatykite kitą savaitės tikslus. Jūsų kitos savaitės tikslai turėtų apimti visus elementus, kurie išvardyti skyriuje „In Progress“. Nustatykite kitus susitikimus ar renginius, numatytus kitą savaitę.
Patarimai
-
Laikykite savo savaitės ataskaitą trumpą - ne ilgiau kaip vieną ar du puslapius.
Kai tik galite, naudokite užrašus. Šį formatą jūsų vadovui lengviau skaityti nei ilgos pastraipos.
