Verslo pasaulyje kasdien gali atsirasti daug įvairių išlaidų. Vietoj to, kad įsigytų užsakymą pirkti šiuos daiktus, daugelis įmonių naudoja nedidelį pinigų fondą. Smulkus grynųjų pinigų fondas yra pinigų suma, kurią įmonė naudoja mažiems, įvairiems pirkimams.
Piniginė operacija
Smulkus grynųjų pinigų sandoris yra tas, kai darbuotojas ar verslo savininkas paima pinigus iš smulkių pinigų fondų, kad įsigytų kažką verslui. Kai asmuo paima pinigus iš smulkių piniginių lėšų, jis pažymi tai smulkių pinigų knygoje. Tada pirkimas gali būti atliktas verslui, o visi likę pinigai gali būti grąžinti į smulkų pinigų fondą. Smulkias pinigų lėšas dažnai sukuria verslo savininkas, tiesiog rašydamas verslo čekį į grynuosius pinigus.
Smulkūs grynųjų pinigų pirkimai
Pinigai nedideliame grynųjų pinigų fonde gali būti naudojami daugeliui tikslų įprastinėje verslo operacijoje. Pavyzdžiui, dauguma įmonių turi pirkti atsitiktinius tiekimus, tokius kaip pašto ženklai, vokai, popierius arba rašikliai. Kai kurie biurai naudoja smulkius piniginius pinigus už atsitiktinius biuro pietus, parkavimo mokesčius ar kitas išlaidas, kurios atsiranda per dieną. Verslo savininkas arba departamento vadovas paprastai nustato, kokie pinigai gali būti naudojami.
„Petty Cash“ stebėjimas
Norint, kad darbuotojai gautų grynųjų pinigų, reikia šiek tiek prižiūrėti, kad fondas nebūtų piktnaudžiaujamas. Paprastai saugotojas yra atsakingas už smulkų pinigų fondą. Tada, kai kas nors nori panaudoti dalį pinigų, jis turi užpildyti čekį ar kitą formą, prašančią išmokėjimo. Po pirkimo, asmuo taip pat turi grąžinti čekį už sandorį smulkiojo pinigų fondo saugotojui. Tokiu būdu saugotojas gali tiksliai stebėti, kur vyksta visi pinigai.
Tikslas
Pagrindinis tikslas sukurti nedidelį pinigų fondą yra taupyti laiką ir pastangas. Be nedidelio grynųjų pinigų fondo, asmuo, atsakingas už verslo patikrinimų rašymą, galų gale turės parašyti daug patikrinimų operacijos metu. Užuot tai padaręs, asmuo gali periodiškai parašyti čekį į grynuosius pinigus ir leisti saugotojui prižiūrėti šią pinigų sumą. Jis sumažina darbo apimtis ir sumažina sandorių skaičių.
