Komandos dažnai formuojamos versle tam, kad pasiektų tam tikrus tikslus ir uždavinius. Komandos nariai yra talentingi asmenys, turintys reikiamų įgūdžių užduoties užbaigimui. Tačiau dauguma šių komandų vyksta lėtai, o kai kurios niekada nepasiekia užduoties. Kai taip atsitinka, komandai tikriausiai trūksta komandos chartijos. Komandinės chartijos sukūrimas paaiškina komandos egzistavimo tikslą ir yra komandos sėkmės planas. Vadybininkas arba rėmėjas turėtų pradėti komandų chartijos kūrimo procesą ir suteikti komandai paramą ir kryptį.
Nustatykite komandos loginį pagrindą, aiškiai apibrėždami siekiamus tikslus ir tikslus. Būtina nustatyti šią kryptį komandai. Galų gale, sunku pasiekti, jei nežinote, kokių rezultatų tikimasi.
Suteikite komandai galimybę susitarti dėl komandos veiklos. Grupė turėtų nuspręsti dėl logistikos klausimų, pavyzdžiui, kaip dažnai susitikti ir kaip ji priims sprendimus.
Sukurti sėkmingo veiksmo planą arba kontrolinį sąrašą. Planavimas yra labai svarbus ir gali išsaugoti komandos laiką. Pernelyg dažnai komandos greitai pereina į priekį, kurdami sprendimą be planavimo. Planavimo nauda galiausiai įrodys, kad tai protinga pastanga.
Nustatyti atskirų komandos narių vaidmenis ir atsakomybę. Turi būti pasirinktas komandos vadovas ir kiekvienas narys turėtų suprasti, kokią patirtį jis gali suteikti komandai. Aiškiai apibrėžiant atsakomybę ir nustatant kiekvienos užduoties terminus, būtina pažanga.
Apibūdinkite komandos ribas ir aiškiai nustatykite visus apribojimus. Komanda turi suprasti savo įgaliojimų lygį ir kokius išteklius ji turi. Pavyzdžiui, ar ji gali samdyti konsultantus ar ekspertus iš organizacijos ribų ir kokio projekto biudžeto.
Sukurkite gyvą dokumentą, kad komanda galėtų naudoti kaip vadovą. Diskusija, padedanti padaryti dokumentą tikrovišką, yra daug svarbesnė už naudojamą formatą. Galutinis viso proceso privalumas yra tai, kad reikės mažiau laiko pasiekti didesnių rezultatų.
