Norint perkelti visą biurą, reikia daug žmonių, griežti terminai ir labai konkretūs reikalavimai. Naudojant projektų valdymo priemones, pvz., Projekto chartiją, galite subalansuoti projekto dalyvių lūkesčius ir jūsų projekto komandos gebėjimus: anksti apibrėždami savo taikymo sritį, galite išlaikyti savo projekto vientisumą ir nustatyti pagrįstus, pasiekiamus tikslus. Nors dauguma užsakomųjų šablonų yra suprojektuoti statybos ar programinės įrangos projektams, tai tik šiek tiek patikslinami, kad jie veiktų jūsų perkėlimui.
Paaiškinkite savo verslo atvejį. Įtraukite judėjimo priežastis, pavyzdžiui: reguliavimo, finansinius ar plėtros apribojimus. Pavadinkite projekto rėmėją ir projekto vadovą. Be to, pristatykite dokumentą ir jo struktūrą.
Nustatykite projekto apimtį. Tai yra svarbiausia jūsų chartijos dalis: būkite labai konkretūs. Išvardinkite, ar jūsų komanda yra atsakinga už naujų biuro patalpų priskyrimą žmonėms, prijungti ryšių tinklą, įrengti valdymo planus ar tiesiog perkelti baldus.
Išvardykite suinteresuotąsias šalis, komandos narius ir atsakomybę. Suinteresuotosios šalys rūpinasi, ar projektas yra sėkmingas, ar gali atlikti projekto užduotis. Įtraukti ir vidinius, ir išorinius komandos narius, pvz., Visus judančius bendrovės ar komunalinių paslaugų darbuotojus, kuriems reikės užbaigti judėjimą. Nustatykite, kurios komandos yra atsakingos už kiekvieną komponentą, įtrauktą į taikymo sritį.
Sukurkite aukšto lygio savo projekto rezultatų tvarkaraštį. Jūsų projekto tvarkaraštyje bus nustatytos konkrečios datos, tačiau naudokite šią erdvę, kad suinteresuotosioms šalims būtų suteikta bendra idėja apie tai, ko tikėtis. Jie bus pasirašę savo sąmatą, todėl būkite kuo realistiškesni.
Apibendrinkite projekto riziką ir priklausomybes. Didelis projektas turės atskirą rizikos valdymo dokumentą, tačiau turėtumėte atkreipti dėmesį į visus žinomus veiksnius, kurie gali užtrukti arba ištrūkti. Šie klausimai galėtų apimti nepavykusius patikrinimus, nuostolius, padarytus keliuose, arba pavėluotus tinklo technikus.
Gaukite savo projektą. Jūsų chartija turėtų sudaryti papildomų dokumentų, kurie bus sukurti kaip projekto planavimo dalis, sąrašą. Palikite erdvę visiems 3 žingsnyje nurodytiems suinteresuotiesiems subjektams, kad oficialiai pasirašytumėte savo projektą.
Patarimai
-
Perprogramuokite programinės įrangos projekto tradicinį „testavimo“ skyrių, kad atliktumėte naujos erdvės kokybės užtikrinimo testą, pavyzdžiui: ar veikia saugumo sistemos, ar visi telefono plėtiniai yra teisingi, be kitų veiksnių. Atkreipkite dėmesį į išorės komandos narius kurdami projekto priklausomybes. Pavyzdžiui, stalai negali būti perkelti, kol nebus įdiegtas naujas kilimas.
