Sėkmingos komitetų chartijos sukūrimas reikalauja strateginio planavimo ir kūrybinio mąstymo, kad būtų padengtas bet kurio komiteto pagrindas. Aptardami chartijos idėjas, turite turėti tvirtą jausmą apie komiteto narystę, tikslus ir praktinius veiksmus šiems tikslams pasiekti. Prieš rengiant chartiją svarbu susitikti su komiteto nariais ar galimais nariais, kad gautumėte jų atsiliepimus ir pasiūlymus.
Nustatykite savo komiteto misiją. Šis pareiškimas turėtų apimti jūsų pirminius tikslus ir uždavinius kaip komitetą. Įveskite šį pareiškimą po savo chartijos pavadinimu.
Išvardykite komiteto veiklą. Kad nustatytumėte komiteto veiklą, paklauskite savęs, kaip komiteto nariai dirbs kartu siekdami įgyvendinti komiteto tikslus.
Po veiklos sąrašo parašykite skyrių, pavadintą „narystė“. Šiame skyriuje bus nurodytos komiteto narių skyrimo priemonės ir metodai. Aiškiai išsakykite savo konkrečių komiteto narių paskyrimo gaires. Taikant tą patį procesą, sukurkite tolesnius skyrius komitetų pareigūnams ir komiteto pirmininkui.
Įtraukite papildomą skyrių apie bendrąsias gaires, kada bus surengti jūsų susitikimai. Baigti chartiją nustatykite kvorumo reikalavimą savo susitikimams. Pavyzdžiui, dauguma komitetų reikalauja, kad komitete dalyvautų paprasta dauguma komiteto narių, kad jie galėtų vykdyti verslą.
