Pasak futbolo žvaigždės Dovydo Bekhemo, „Būdamas klube, kuris mane palaikė, daug reiškė“. Klubai yra puikus būdas dalytis veikla ir parama su kitais, kurie turi panašius interesus. Vienas iš pagrindinių žingsnių kuriant klubą yra chartijos sudarymas. Sukūrus klubą, chartijoje išdėstomos taisyklės ir procedūros, kurių klubas laikysis. Gerai organizuota chartija leidžia organizacijai efektyviai veikti ir sumažinti konfliktus.
Laikykite susitikimą
Organizuokite suinteresuotų asmenų susitikimą, kad sukurtumėte chartiją. Suplanuokite susitikimą.
Dalyvaukite susitikime. Pradėkite nuo chartijos svarstymo. Ar kas nors priima sprendimus, kai jie yra padaryti.
Nustatykite klubo pavadinimą. Įrašykite pasiūlymus ir balsuokite dėl mėgstamiausių.
Smegia klubo paskirtį. Įrašykite idėjas. Bendradarbiaudami su idėjomis, kad galėtumėte sukurti tikslą. Įrašykite rezultatus.
Nustatykite klubo pareigūno pareigas. Galimos pozicijos gali būti prezidentas, viceprezidentas, iždininkas ir sekretorius. Įrašykite rezultatus.
Brainstorm dėl narystės reikalavimų. Bendradarbiaujant nustatykite narystės reikalavimus. Narystės reikalavimai gali apimti amžiaus apribojimus, narystės mokestį ar kitus reikalavimus. Įrašykite rezultatus.
Nuspręskite reguliariai susirinkimo vietą. Įrašykite rezultatus.
Nustatykite susitikimų datų ir laikų grafiką. Įrašykite rezultatus.
Susidurkite su kitomis klubo taisyklėmis. Įrašykite idėjas ir balsuokite dėl kiekvienos idėjos. Įrašykite rezultatus.
Peržiūrėkite chartijos komponentus. Nustatykite balsavimą dėl galutinės chartijos.
Surinkite kiekvieno nario el. Pašto adresą. Pasakykite nariams, kad užpildyta chartija bus išsiųsta el. Paštu prieš kitą susitikimą. Baigti susitikimą.
Dokumentų kūrimas
Atidarykite naują kompiuterio teksto redagavimo dokumentą. Nurodykite dokumentą, kuris jį atpažins kaip savo klubo chartiją.
Jei norite parašyti chartiją, naudokite įrašytus įrašus iš susitikimo. Atskirti ir suskirstyti kiekvieną skyrių į kontūrą.
Spausdinkite baigtą chartiją. Užpildykite patvirtintą chartiją nariams, kad jie peržiūrėtų prieš susitikimą.
Balsavimas ir išvados
Dalyvaukite kitame posėdyje. Turėkite diskusiją dėl chartijos.
Perskaitykite kiekvieną chartijos skyrių. Balsavimas dėl skyriaus. Jei skirsnis atmetamas, balsuokite dėl pakeitimų.
Perskaitykite galutinę chartiją kaip visumą. Balsuokite dėl visos chartijos. Jei chartijoje nepavyksta surengti diskusiją, ką reikia keisti. Pakartokite šiuos veiksmus, kol bus patvirtinta galutinė chartija.
Baigti susitikimą. Atidarykite kompiuterio teksto procesorių ir įkelkite išsaugotą chartiją. Susitikimo metu atlikite bet kokius chartijos pakeitimus. Išspausdinkite baigtą klubo registrą ir elektroniniu paštu išsiųskite chartiją visiems nariams.
