Projekto chartijos rašymas reikalauja žinių apie projekto tikslą ir apie tai, kaip jis susijęs su organizacijos misija ir tikslais. Projektų chartija sukurta skyriuose, įskaitant apžvalgą, projekto tikslą, nustatant komandos narius ir jų vaidmenis bei aprašant projekto užbaigimo procesą iki tam tikro termino ir biudžeto.
Elementai, kurių jums reikės
-
Organizaciniai tikslai ir misija
-
Patvirtintas projekto pasiūlymas
-
Projekto komandos narių vardai ir vaidmenys
Suderinti projekto chartiją su projekto pasiūlymu
Naudokite patvirtintą projekto pasiūlymą kaip pagrindą projektui parengti. Projekto tikslas, apimtis, dalyviai, biudžetas, prielaidos ir numatomi suvaržymai turėtų būti tokie pat, kaip ir projekto pasiūlyme. Projekto chartijoje nustatyta projekto platforma, kurią komandos nariai ir suinteresuotieji subjektai gali naudoti vertindami projekto rezultatus. Tikėtini projekto rezultatai taip pat atitinka numatomus projekto pasiūlymo rezultatus. Jei neturite patvirtinto projekto pasiūlymo, projekto chartija yra projekto pagrindas ir yra parengta ir pasirašyta visų komandos narių ir projekto patvirtinančių institucijų.
Nurodykite savo projekto tikslą, kaip aprašyta projekto pasiūlyme, arba protestą su komandos nariais, kad rašytumėte aiškų projekto tikslą, jei neturite jokio projekto pasiūlymo. Pavyzdžiui: „Projekto komandos nariai apklauss 100 darbuotojų, kad nustatytų susidomėjimą ir galimą dalyvavimą studijų kompensavimo programoje. Šie projektai atspindi įmonės strateginį tikslą gerinti savo darbuotojų išsilavinimo ir profesinius pasiekimus“.
Nustatykite projekto vadovą ir komandos narius bei jų vaidmenis, taip pat projekto dalyvius. Atkreipkite dėmesį į galimą suinteresuotųjų šalių įtaką projekto rezultatams. Apibūdinkite tyrimo dalyvių demografinius rodiklius, jei taikoma. Pavyzdžiui: „Šiame projekte bus paimtas 100 darbuotojų, turinčių 3–15 metų įmonėje. Žmogiškųjų išteklių skyrius apklausos dalyvius atrinks iš visų departamentų ir gali dalyvauti anonimiškai.“ Sąrašo gavėjų sąrašas.
Sukurti laiko eilutę, skirtą užbaigti projekto veiksmus, ir sunkų terminą užbaigti bendrą projektą ir pateikti rezultatus. Įtraukite komandos narių vardus ir jų asociacijas su konkrečiais projekto etapais. Suteikite visiems komandos nariams projekto laiko eilutės ir susitikimų tvarkaraščio kopijas. Sukurkite el. Pašto sąrašą, kuriuo vadovybė ir suinteresuotosios šalys gali susipažinti su projektų atnaujinimais. Nustatykite alternatyvias susitikimo datas ir planuokite lankstumą projekto laiko eilutėje, tačiau įsitikinkite, kad projekto užbaigimo data yra neabejotina, kad būtų išvengta nenuspėjamų aplinkybių.
Apibūdinkite tyrimų atlikimo procesus, informacijos surinkimą ir analizę bei ataskaitų rezultatus. Įtraukti numatomas kliūtis ir suvaržymus, taip pat nenumatytus trūkumus ar iššūkius. Nustatykite reikalingus projekto biudžeto asignavimus, išteklius ir įrangą bei planus, kaip spręsti projekto vaidmenų pokyčius. Apibūdinkite, kaip projekto rezultatai turi būti pateikiami ir vertinami, ir kaip projekto rezultatas yra susijęs su įmonės organizacine strategija ir misija.
Patarimai
-
Sukurkite projekto dalyvių ir suinteresuotųjų šalių kalendoriaus ir el. Pašto sąrašą. Reguliariai rengti susitikimus, skirtus aptarti pažangą, iššūkius ir pokyčius
Įspėjimas
Gali kilti nenumatyti konfliktai, ekstremalios situacijos ir įvykiai. Apibūdinkite nenumatytų atvejų planą, skirtą projektui užbaigti laiku ir biudžete. Dokumentuojant suinteresuotųjų šalių įtaką projektui, svarbu nustatyti jų galimą poveikį projekto rezultatams.
