Per daugelį amžių sutartys tapo visuotiniu būdu teisiškai įpareigojančio susitarimo tarp dviejų šalių sudarymui. Sutarčių valdymas apima santykių tarp subjektų, pvz., Klientų, partnerių, tiekėjų ar darbuotojų, administravimą. Procedūros apima išsamią informaciją apie tai, kaip vykdyti derybas, įgyvendinti, nutraukti ir atnaujinti veiklą.
Procedūros elementai
Jūsų sutarčių valdymo tikslas yra padidinti pelną ir sumažinti riziką. Aiškiai apibrėžtos procedūros palengvina dalyvaujančių šalių koordinavimą. Komercinės sutartys apima sąskaitas faktūras, pirkimo užsakymus ir partnerystės sutartis. Įgyvendinti sutarčių valdymo procedūras naudojant kompiuterių programinės įrangos sistemas arba tiesiog dokumentuoti kaip vadovą.
Jūsų procedūrose turėtų būti apibrėžta, kaip nurodyti reikalavimai produktams ar paslaugoms. Sutarčių specifikacijų laikymasis dažnai yra kokybės nustatymo pagrindas. Įvairūs verslo reikalavimai sukelia sutarčių pakeitimus, kaip leidžiama pagal sutarčių valdymo procedūras. Įdiegti išsamias sutarčių valdymo procedūras, kad iškilus ginčytinoms sąskaitoms ir neįvykdytoms prievolėms, jos būtų išspręstos greičiau, nes jūsų sutartys yra tvirtos.
Užtikrinkite, kad laikotės įstatymų ir taisyklių, reglamentuojančių sutarties kalbą, ir dalyvaujančių asmenų teises ir pareigas. Nors kai tik laikoma, kad paprastas rankos paspaudimas buvo teisiškai privalomas, šiuolaikinės įmonės šiuo metu remiasi įvairiais teisiniais dokumentais. Dokumentas, kaip sukurti keturias pagrindines sutarčių rūšis: fiksuotos kainos, kompensuojamos išlaidos, iš dalies apibrėžtos ir rašytinės sutartys. Kiekvienos rūšies sutarčių sudarymo ir valdymo tvarka turėtų nurodyti, kaip sudaryti kainą, apibrėžti taikymo sritį, nustatyti pristatymo grafiką, įvertinti kiekvienos šalies riziką ir apibūdinti visus vykstančius verslo santykius (jei reikia).
Parengti skirtingų scenarijų tvarkymą. Fiksuotų kainų sutarčių atveju papildomose procedūrose turėtų būti nurodytos lengvinančios sąlygos, pavyzdžiui, kaip sudaryti sutartį, jei tikslus medžiagų kiekis nėra žinomas arba veikla tęsiasi ilgą laiką. Kai kurios pramonės šakos, pavyzdžiui, statybos pramonė, įtraukia paskatas sutartyse, skatinančiose veiklos efektyvumą. Procedūros, susijusios su kompensuojamomis sutartimis, apibrėžia, kaip nustatyti sąlygas, kad pirkėjas prisiimtų finansinę riziką iš pardavėjo sutikdamas kainą, kuri apima (paprastai) visas išlaidas, pridėjus mokestį. Šių sutarčių tipų (paprastai naudojamų ne pelno siekiančių agentūrų ar verslo partnerių, kurių finansinis pelnas nėra pagrindinis tikslas) stebėsenos taisyklės apima aiškias lūkesčių ataskaitas. Taip pat nustatykite iš dalies apibrėžtų sutarčių ir sutarčių sudarymo procedūras. Laiko ir pastangų investavimas į visapusiškas procedūras užtikrina, kad jūsų įmonės veikla sklandžiai vyktų.
