Beveik kiekvienas ar kažkas laiko bus rašytinis įrašas, kuris juos įneša į blogą šviesą. Tai gali būti taip paprasta, kaip neoficialios diskusijos apie jūsų tardingumą. Tai gali būti formalus konsultavimas drausminės procedūros metu, galintis jums kainuoti darbo užmokestį ar net jūsų darbą. Blogiausiu atveju tai gali būti laiškas, kuris nutraukia jūsų darbą. Kiekvienu atveju turėtumėte parašyti ir pateikti prieštaravimo laišką. Šis laiškas skirtas padėti išspręsti ginčą pateikiant savo istoriją.
Elementai, kurių jums reikės
-
Informacinė medžiaga, konkrečiai susijusi su jūsų byla
-
Originalus laiškas prieš jus
Dekonstruokite laišką prieš jus, atskiriant pastraipą pagal pastraipą. Jei pastraipos yra ilgos arba jame yra daug detalių, tada ją sulaužykite iki sakinio lygio. Ši dekonstrukcija leidžia peržiūrėti raidę racionaliai.
Kiekvienam neigiamos informacijos elementui sukurkite paneigimą, kuris jį paaiškina. Paaiškindami šiuos dalykus, pasirūpinkite, kad žodis būtų paneigtas taip, kad jums būtų suteikta teigiama šviesa. Pavyzdžiui: „Pranešimo ciklo metu„ ponas Smithas vėluoja keturis kartus “, gali būti paneigtas su dalimi, kuri paaiškina kiekvieną įvykį. Galima sakyti: „Per 100 ataskaitinio laikotarpio darbo dienų buvau 96 proc. Laiko. Kiekvienas incidentas buvo dėl aplinkybių, kurių negaliu kontroliuoti. Kiekvienas incidentas buvo praneštas mano vadovui kuo greičiau.“ Jūsų paneigimas paaiškina trūkumą ir, pastebėdamas didžiulį lankomumo rodiklį, skleidžia skundą. Žinoma, jei laiškas būtų parašytas išsamiau, jūsų paneigimas būtų išsamesnis.
Kai turėsite visus savo faktus, nuorodas ir pradinį rašytinį projektą, surinksite savo laišką. Atidarymas yra gerbti autoritetą, kuris jį matys. Jame bus trumpai apibūdinta, kodėl rašomas laiškas. Tada pridėsite savo informaciją, kuri paneigia pradinį laišką. Galiausiai, jūs būsite atidarę pagarbą.
Pavyzdžiui, gali būti kažkas panašaus: „Pone, aš rašau, kad pateikčiau papildomą informaciją apie 2011 m. Sausio 1 d. Mano vadovo pateiktą laišką dėl mano vėlavimo. Tai yra tiesa, bet jo laiškas niekada nepaminėjo, kad kiekvieną kartą jam tuo metu buvo paaiškinta, ir jis priėmė kiekvieną paaiškinimą kaip pagrįstą priežastį, nes ataskaitinis laikotarpis yra 100 darbo dienų, turiu 96 proc. laiko lankomumas. Pagarbiai, p.
Kaip matote iš pavyzdžio, nereikia būti pernelyg ilgas, grubus ar netgi nepagrįstas. Vietoj to, jūs trumpai laikote, sutelkėte dėmesį tik į neigiamą pirminės raidės ir asmenybės nemokamą informaciją. Nešališka trečioji šalis dabar gali perskaityti abu laiškus ir padaryti savo išvadas.
Patarimai
-
Pateikite savo atsiliepimą per 24 valandas nuo pirminio laiško pristatymo jums. Sudarydami laišką rašykite atitinkamas taisykles, kurios palaiko jūsų poziciją.
Įspėjimas
Negalima gauti asmeninių. Jei atakuosite pradinio rašytojo pavadinimą, kuris skambina, pvz., Jūs ieškosite neprofesionalumo, o skaitytojų akyse padidinsite originalų rašytoją. Nepripildykite faktų; juos lengva patikrinti. Negalima paneigti savo asmeninio muilo dėžutės, laikytis tik faktų. Niekada neprašykite nieko, ką negalite išmatuoti, jei prašoma.
