Informavimas apie papildomą pareigų priskyrimą per įmonės vidinę atmintinę yra geras būdas nustatyti atskaitomybę ir įsitikinti, kad jūsų darbuotojas supranta naujas pareigas. Tiesiog kaip ir su kitomis verslo atmintinėmis, laikykite jį trumpą ir paprastą, įtraukdami tik tiek informacijos, kiek reikia darbuotojui suprasti instrukcijas.
Memo formatas
Parašykite aiškų, aprašomąjį pavadinimą. Jei siunčiate atmintinę el. Paštu, taip pat įveskite pavadinimą temos lauke, pažymėkite el. Laišką su labai svarbia vėliava ir įtraukite skaitymo čekį. Nors paprastai turėtumėte laikytis tipinio atmintinės formato, įtraukdami antraštę, atidarymo pareiškimą, užduočių segmentą ir uždarymą, diskusijų ir suvestinės skyriai paprastai nėra būtini. Užduočių segmente naudokite skaitinį sąrašą arba taškus, kad nustatytumėte ir išryškintumėte naujas ar papildomas pareigas.
Informacinis turinys
Atidarymo ir užduočių segmentai yra svarbiausi šio tipo įrašų skyriai. Atidarymo skyriuje pateikite reikiamą pagrindinę informaciją. Pavyzdžiui, pasakykite darbuotojui, kodėl priskiriate papildomas pareigas ir pradėsite šias naujas pareigas. Pateikite datą ir laiką, skirtą susitikimams, kurie gali vykti prieš darbuotojui prisiimant papildomas pareigas. Jei reikia, pateikite kontaktinį punktą, į kurį darbuotojas gali kreiptis į klausimus. Nustatykite kiekvieną papildomą muitą - aiškiai ir visiškai - užduočių segmente. Uždarykite atmintinę su trumpu ačiū ir nuoširdžia parama.
