Bažnyčia gali būti ideali vieta kultūrinėms grupėms, bendruomenės susitikimams ir švietimo renginiams. Jei esate grupės, kuri siekia išsinuomoti bažnyčią, administratorius, galite parašyti įvadinį laišką. Apibūdinkite savo grupę ir kodėl norite išsinuomoti objektą. Šis laiškas gali padėti jums užsisakyti bažnyčios pastatą.
Nurodykite savo organizacijos pavadinimą ir kontaktinę informaciją. Pateikite atitinkamą pagrindinę informaciją apie savo organizacijos istoriją ir dabartinius tikslus. Apibūdinkite, kokią veiklą turite omenyje, kaip dažnai ir kas bus atsakingas.
Parašykite planuojamo renginio laiką ir datas. Nurodykite, ar įvykis yra tik vienkartinis, ar jis bus nuolat vykdomas. Nurodykite, kiek žmonių dalyvaus, ar numatomą diapazoną. Pateikite papildomą informaciją, pavyzdžiui, ar ketinate sukurti garso sistemą, ir ar ketinate aptarnauti maistą. Nurodykite, ar jums reikės vaikų priežiūros. Nurodykite, ar jums reikės sargų paslaugos, arba jei jūsų grupė tai valdys.
Įtraukite savo atsakomybės draudiko pavadinimą ir kontaktinę informaciją. Nurodykite savo aprėpties sąlygas.
Prašyti susitikimo. Ateikite pasiruošti aptarti sąlygas ir pasirašyti susitarimą.
