Būdama ne pelno organizacija, jūs tikriausiai nenorite, kad jūsų darbuotojai ar savanoriai galėtų naudotis savo transporto priemonėmis organizaciniais tikslais. Jūsų programoms gali prireikti brangios mobilumo ar prieigos prie transporto priemonės. Tačiau transporto priemonės įsigijimo išlaidos gali nebūti jūsų biudžete. Tokiu atveju, žinant, kaip užduoti savo ne pelno siekiančiai organizacijai automatines donorystes, galima suteikti galimybę įmonėms dalyvauti jūsų misijoje ir programose.
Apsvarstykite automobilio tipą, kurį jūsų organizacija turi užbaigti savo programoms ir išlaikyti jos valdymą. Pvz., Jei vaikus vežate neįgaliųjų vežimėliais į programas, jums gali prireikti dviejų vežimėliams prieinamų furgonų. Jei jums reikia tik jūsų organizacijos užduočių turinčios transporto priemonės arba pasiimti atsargas, gali pasirodyti pakankamas vidutinio dydžio automobilis arba sunkvežimis.
Paruoškite savo vietovėje esančių autoservisų sąrašą ir pabandykite atmesti bet kokią, kuri turi blogą reputaciją jūsų bendruomenėje. Venkite prekybos atstovų, kurie nesuteikia išsamaus transporto priemonės patikrinimo, jei tai yra naudotų automobilių platintojas. Jei susiaurinate sąrašą, atkreipkite dėmesį į savininko ar valdytojo teisingą vardą.
Parašykite užklausos laišką, kuriame aptariama, ką jūsų organizacija daro vietos bendruomenei ir kodėl prašote automatinės donorystės. Galbūt norėsite pabrėžti, kiek jūs aptarnaujate, ir aptarkite, kokią automatinę donorystę atliks jūsų organizacija. Aptarkite, kokia gali būti jūsų organizacijos ir jų verslo partnerystė bendruomenei. Stenkitės, kad raidė būtų viename ar dviejuose puslapiuose, ir įtraukite savo organizacijos kontaktinę informaciją.
Peržiūrėkite savo automobilio ar kitos transporto priemonės užklausą ir įsitikinkite, kad laiške nėra rašybos ar gramatikos klaidų. Išspausdinkite užklausą dėl organizacinių laiškų ir įsitikinkite, kad vykdomasis direktorius arba kitas vadovaujančio pareigūno asmuo pasirašo paramos prašymą.
Nusiųskite laišką prekybos atstovui įprastu paštu ir per dvi savaites stebėkite, ar jie ją gavo, ir ar jie yra suinteresuoti palaikyti savo ne pelno organizaciją.
Patarimai
-
Nedvejodami skambinkite ir įsitikinkite, kad asmuo vis dar yra toje vietoje, prieš išsiųsdamas jūsų užklausą. Prieš išsiųsdami el. Laiškus, visada atidžiai nurodykite kontaktinio asmens vardą.
Įspėjimas
Venkite siuntimo į automobilių prekybos atstovus skubiu paštu, nes finansuotojai gali tai matyti kaip pinigų švaistymą. Jei norite užtikrinti, kad jis būtų gautas, laiškui išsiųsti, tiesiog pasirinkite pristatymo patvirtinimo parinktį.
