Kolekcionieriai gali generuoti finansinius išteklius projektams, programoms ir renginiams, kurie naudingi organizacijai labdaros priemonėmis. Jūsų rašytiniame pasiūlyme turėtų būti apibūdinta atitinkama informacija apie poreikį, kuris bus finansuojamas, klientų aptarnavimas ir jūsų organizacijos teisėtumas.
Įspūdingas įvadas
Rašykite laišką konkrečiam asmeniui. Pristatykite save ir atkreipkite dėmesį į gavėjo ryšį su jūsų priežastimi. Pavyzdžiui, „Mano vardas yra Sally Smith ir rašau jums kaip pagrindinės pradinės mokyklos mokslo ir technologijų patariamojo komiteto vadovas. Su jumis kreipiuosi, nes, kaip buvęs mūsų mokyklos rėmėjas, pripažįstate, kad svarbu suteikti mūsų studentams priemones ir išteklius, kurių jiems reikia, kad jie būtų sėkmingi. “
Poreikio pareiškimas
Apibūdinkite lėšų skyrimo priežastis, išsamiai aprašykite poreikį ir aprašykite, kaip bus naudojami įnašai. Pavyzdžiui, „Mūsų mokyklų biudžeto asignavimai naujiems mokslo ir technologijų vadovėliams šiais metais sumažėjo 10 proc. Nepavykus įsigyti naujų tekstų, mūsų rizikos mokykloje mokiniai atsiduria nepalankioje padėtyje, nes jie stengiasi išlaikyti naujausias technologijas ir mokslo tendencijas. Mūsų lėšų rinkimo kampanija siekiama padidinti 10 000 JAV dolerių, kad padengtų šį trūkumą ir leistų mums padaryti šią svarbią investiciją. “
Klientai aptarnaujami
Pateikite demografinių duomenų, kuriuos naudoja jūsų lėšų rinkimo iniciatyva, apžvalgą. Siūlomi asmenys turėtų suprasti teigiamą jų donorystės poveikį. „Mūsų mokykla tarnauja rizikos grupei. Mūsų patariamoji taryba mano, kad studentams suteikiant naujausias mokymo priemones bus galima pagerinti testų rezultatus ir paskatinti daugiau vaikų dalyvauti su mokslu susijusiuose mokymuose. “Naudokite priedus, pvz., Testų rezultatus ar akademines studijas, kurios palaiko jūsų poziciją.
Padarykite „Ask“
Paprašykite donorystės. Galite pasirinkti nurodyti dolerio sumą, pateikti rekomendacijas dėl dovanų sumų arba palikti įmoką donorui. Kiek prašote, priklausys nuo to, kiek pasiūlymų bus siunčiami. Jei susisiekiate su vienu pagrindiniu įmonės fondu, galite paprašyti visos sumos; jei prašote individualių donorų, galite paprašyti papildomų įmokų ir prijungti juos prie globėjų lygio. Pavyzdžiui, 500 JAV dolerių ar daugiau įmokų mokėtojų gali būti laikomi aukso lygio rėmėjais, $ 250 - $ 500 sidabru ir $ 150 - $ 250 bronza.
Sakyk ačiū
Ačiū potencialiems donorams iš anksto už jų svarstymą ir duoti jiems datą, iki kurios jie gali prisidėti. Pateikite kontaktinę informaciją, jei kas nors nori su jumis susisiekti tiesiogiai. „Dėkojame, kad palaikėte mūsų misiją suteikti kiekvienam vaikui bendruomenės prieigą prie konkurencingo išsilavinimo. Jei norite prisidėti prie šios priežasties, prašoma dovanų iki kovo 1 d. Jei turite klausimų, susisiekite su manimi tiesiogiai adresu 555-1212. “
