Strateginis informacijos valdymas yra svarbiausias informacinių technologijų (IT) pasaulyje bruožas. Trumpai tariant, strateginis informacijos valdymas padeda įmonėms ir organizacijoms suskirstyti, saugoti, apdoroti ir perduoti sukurtą ir gaunamą informaciją. Ji taip pat siūlo priemones, padedančias bendrovėms taikyti informacijos ir analizės priemones savo informacijos saugykloms, suteikdama jiems galimybę atpažinti augimo galimybes ir tiksliai nustatyti, kaip pagerinti veiklos efektyvumą.
Automatika
IT specialistai sukuria strategines informacijos valdymo sistemas, kad kuo labiau automatizuotų gaunamos ir siunčiamos informacijos valdymą. Nors kiekviena kompanija turi savo unikalų IT poreikį, strateginės informacijos valdymo sistemos paprastai apima įmontuotus valdiklius, kurie filtruoja, rūšiuoja, kategorizuoja ir saugo informaciją lengvai valdomose kategorijose.
Tinkinimas
Strateginės informacijos valdymo sistemos paprastai pritaikomos siekiant patenkinti unikalius kiekvienos įmonės poreikius. Įeinantys ir išeinantys duomenys gali būti surūšiuoti ir susieti pagal įvairius individualiai apibrėžtus valdymo ir parametrų, įskaitant įmonės verslo vertikalius ir horizontalius, individualius klientus, demografinius rodiklius, geografinę padėtį ir verslo funkciją.
Organizacija ir prieiga
Strateginės informacijos valdymo sistemos yra plačiai suskirstytos į kategorijas, leidžiančios optimaliai organizuoti organizavimą. Prieigos kontrolė gali būti tokia pat griežta arba tokia pati, kaip ir kliento pageidavimu, leidžianti visos įmonės prieigą prie informacijos duomenų bazių arba apriboti informacijos prieinamumą pagrindiniams darbuotojams. Be to, galima nustatyti naudotojui skirtas kontrolės priemones, jei darbuotojams reikia prieigos prie tam tikros informacijos, tačiau vadovybė nori apriboti prieigą prie slaptų duomenų.
Privalumai
Strateginio informacijos valdymo privalumai gali būti jaučiami nuo vykdomojo lygio iki funkcinio personalo lygio. Tai gali padėti įmonėms išplėsti savo veiklą į naujas sritis, nustatyti tikslus, įvertinti efektyvumą ir pagerinti bendrą našumą.
Rizika
Kai kurios rizikos, susijusios su strateginės informacijos valdymo sistemomis, apima įgyvendinimo problemas, nesuderinamumą su klientų duomenų bazėmis ir žmogišką klaidą. Kaip ir kiti IT valdymo metodai, duomenų apsauga ir informacijos saugumas taip pat nuolat kelia susirūpinimą.
