Kaizen yra japonų verslo filosofija, kuri sukasi apie nuolatinio tobulėjimo koncepciją, stebimą organizacijos pažangą, susijusią su iš anksto nustatytu tikslu. Kai kurie kaizen praktikai, pvz., Masaaki Imai, pristatė konkrečius būdus, kaip ši filosofija buvo taikoma, nėra žingsnio po žingsnio metodo, paaiškinančio, kaip atlikti kaizeno susitikimą. Priešingai, kaizeno metodo dėmesys skiriamas bendrų principų - komandinio darbo, bendravimo, lankstumo, prisitaikymo, pastangų ir kokybės - atkūrimui. Šio kolektyvinio patvirtinimo proceso metu galima pasiekti liesą gamybą.
Nustatykite susitikimo tikslą. Kaizene susitikimai vyksta projekto planavimui, įskaitant tikslų nustatymą ir pareigų paskirstymą, arba projekto peržiūrą, kurios metu komandos nariai praneša komandai apie sėkmę ir sunkumus.
Pakvieskite visą komandą į susitikimą. Nepamirškite periferijos personalo dalyvauti; jų įtraukimas padeda išlaikyti visus savo kolegus.
Pakvieskite projektų vadovus iš susijusių projektų dalyvauti jūsų susitikime, kad būtų skatinamas horizontalios integracijos ir bendruomenės jausmas įmonėje.
Sveiki atvykę į susitikimo dalyvius. Prireikus nurodykite vardų žymes ir priskyrimus. Būtinai užsisakykite vietą, kuri maksimaliai padidina akis į akį. Mažai grupei geriausia yra apvali arba ovali lentelė.
Skelbkite susitikimo tikslus į svarbią vietą. Perskaitykite grupei keliamus tikslus ir atsakykite į trumpus klausimus, būtinus paaiškinimui.
Paprašykite grupės pateikti informaciją apie tikslą. Pavyzdžiui, ar buvo įvykdytas arba viršytas savaitinis tikslas? Dalyviams suteikti įvairias priemones savo indėliui pateikti; idėjas galima pasidalinti per rankas, žodžiu pateikiamas pastabas, rašytinius pareiškimus ar bendrų idėjų diagramą.
Surinkite įvestį ir pakartokite ją grupei. Nepamirškite neigiamų komentarų arba nepamirškite teigiamo. Neigiamos pastabos gali būti atskleidžiančios, atkreipiant dėmesį į sritis, kuriose reikia tobulėti.
Nustatykite arba patvirtinkite trumpalaikius tikslus. Užrašykite užrašų korteles užduotis ir sub-tikslus. Suteikite kiekvienam dalyviui pastabų kortelę, kuri informuoja kiekvieną iš savo asmeninių tikslų ir pareigų.
Atsakykite į nerimą keliančius klausimus ar klausimus.
Patarimai
-
Susipažinkite su posėdžio diskusijomis, kad būtų išspręstos visos problemos, net jei jūsų, kaip projekto vadovo, perspektyvos, sunku suprasti šių rūpesčių pagrįstumą.
Kaizeno procese yra keturi pagrindiniai etapai: suvokimas, idėjų kūrimas, sprendimų priėmimas ir įgyvendinimas. Susitikimai gali vykti bet kurioje iš šių frazių ir tarp jų ir gali būti pritaikyti bet kuriam iš šių procesų. Pavyzdžiui, susitikimas projekto pradžioje gali sutelkti dėmesį į esamų problemų peržiūrą ir įmonių kultūros poveikio stebėjimą.
