Nesvarbu, ar susitikimas su klientais, kad pateiktumėte pasiūlymą ar atliktumėte darbo pietus su darbuotojais, kvietimo siųsti el. Paštu gali būti greitas ir veiksmingas būdas koordinuoti renginį.
Apsvarstykite savo auditoriją. Jūsų el. Pašto tonas turės prisitaikyti prie to, kas kviečia į pietų susitikimą. Atsitiktinis tonas puikiai tinka, jei jūsų pietų susitikimas yra su darbuotojais ir praleisite laiką aptariant strategijas ir idėjų. Jei susirinkimo tikslas yra rimtas, jums reikia tai aiškiai nurodyti Jūsų susirašinėjime su pakviestais darbuotojais. Jei pietų susitikimas vyksta su klientais, jums gali prireikti formalesnio tono, priklausomai nuo jūsų darbo santykių su jais.
Raskite restoraną, kuriame galėsite apgyvendinti jūsų grupę. Priklausomai nuo pakviestųjų skaičiaus, galbūt norėsite ieškoti įrenginio, kuriame yra privatus kambarys. Planuojant pietų susitikimą su klientais, tai gali padėti rasti ne tokį drąsią užkandinę, kur pokalbis nebus įtemptas dėl triukšmo.
Nuspręskite, kas pakviesti į pietų susitikimą, ir pasitarkite su biuro kalendoriumi, kad nustatytumėte, ar atitinkamos dienos bus visos šalys. Darbuotojų pietų susitikimams skambinkite greitai, kad paklaustumėte, ar pasirinktos pakviestosios bus prieinamos tą dieną, ir paprašykite jų laikyti jį atvirą, kol planai bus baigti.
Skambinkite pasirinktu restoranu ir nustatykite preliminarią rezervaciją. Leiskite jiems žinoti, kad jums gali tekti koreguoti dalyvių skaičių, artimesnį šiai datai. Jei pastebėsite, kad turėsite dar daugiau lankytojų, nei buvo numatyta iš pradžių, įsitikinkite, kad apie tai kuo greičiau pranešate restorane, kad darbuotojai galėtų patenkinti jūsų poreikius.
Sukurkite savo el. Laišką, įskaitant kiekvieno asmens, kurį norite pakviesti, el. Pašto adresus. Naudodami temos eilutę nurodykite el. Laiško priežastį. Įtraukite žodžius, pvz., „Svarbūs“ arba „Pažymėkite savo kalendorius“ ir nurodykite datą bei priežastį. Pavyzdžiui, jūsų tema gali būti skaitoma: "Svarbu: darbo pietūs 2/28 / 09-RSVP reikia." Pietums su klientu, žinoma, turėsite patobulinti temos eilutę ir ją paversti prašymu, o ne paklausa.
Pasinaudokite el. Laišku, kad paaiškintumėte pietų posėdžio būtinumą ir ką norėtumėte, kad dalyviai susirinkimo metu dalyvautų ar dalintųsi. Priklausomai nuo to, kaip sunku prikabinti žmones, galbūt norėsite reikalauti, kad jie būtų RSVP, kad galėtumėte užbaigti rezervavimo skaičių restorane.Jei nustatote kliento pietus, galbūt norėsite paprašyti pietų susitikimo ir nurodyti, kokius elementus norėtumėte su jais aptarti
Patarimai
-
Jūsų požiūris turėtų būti pagrįstas jūsų įmonės darbo atmosfera, nuo atsitiktinio iki oficialaus. Siųskite kopiją administraciniam personalui, kad būtų galima atnaujinti biuro kalendorių.
