Moterų ministerija turėtų būti pritaikyta atsižvelgiant į įvairių moterų, kurios sudaro vietinę bažnyčią, poreikius. Jei vadovaujate savo bažnyčios moterų tarnyboje, bent kartą per ketvirtį turėtumėte susitikti su kitais vadovų komandos nariais, kad planuotumėte įvykius, aptartumėte poreikius ir nustatykite metų kryptį. Produktyvių moterų ministerijų susitikimų raktai yra tokie patys, kaip ir tie, kurie valdo efektyvius susitikimus verslo pasaulyje - jie turi darbotvarkę, būti laiku, likę temomis ir gerbia vienas kito nuomonę. Praktikuokite šiuos principus savo sekančiame moterų ministerijos posėdyje, kad nustatytumėte sėkmingo ministerijos metų tonas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Susitikimo darbotvarkė
-
Moterų ministerijos vadovavimo komanda
-
Laiko grafikas
-
Pagrindinės taisyklės
Pasirinkite susitikimo vietą, kuri atitinka jūsų susitikimo dydį ir tikslą. Kavinės ir poilsio erdvės puikiai tinka trijų ar keturių grupių grupėms, o konferencijų salės pritaikytos grupėms nuo 6 iki 12 ar daugiau.
Sukurkite savo susitikimo darbotvarkę, kurioje yra du ar trys pagrindiniai klausimai, kuriuos norite padengti. Pakvieskite tik tuos asmenis, kurie yra svarbūs aptariant šią temą. Nenaudokite susitikimų, kad žmonės būtų informuoti. Tam reikia el. Pašto, laiškų ar telefono. Priimkite sprendimus susitikimams. Apsvarstykite, kiek laiko jums reikia, kad padengtumėte taškus ir nustatykite laiką, kuris leidžia pakankamai laiko išsamiai aptarti. Iš anksto nuspręskite, kiek laiko praleisite kiekvienam taškui.
Pasikalbėkite apie susitikimo vietą, pradžios ir pabaigos laiką pakviesti du savaites iš anksto ir išplatinkite darbotvarkę iš anksto, todėl pakviestieji bus pasirengę aptarti pagrindinius klausimus.
Vykdykite susitikimą, pradėdami laiką ir vadovaudamiesi pagrindiniais klausimais. Prieš pereinant prie kito taško, skatinkite tvirtą pokalbį ir sprendimą dėl kiekvienos temos. Susitikimo pradžioje eikite per pagrindines taisykles, į kurias įeina klausymasis viena kitai ir pagarba skirtingoms nuomonėms.
Priimkite sprendimus ir veiksmus kiekviename pagrindiniame taške. Priskirkite dalyviams būtinas užduotis ir prieš atidėdami peržiūrėkite šias užduotis. Jei reikalingas tolesnis susitikimas, nustatykite kito susitikimo datą ir laiką, kol kiekvienas išeis. Vėliau el. Paštu arba išsiųskite priskirtų užduočių sąrašą, nurodant terminus asmenims.
