Inventorizacijos sistemos suteikia įmonėms galimybę stebėti tiekimą ir žaliavas, reikalingas gaminti, kad patenkintų klientų poreikius. Inventorizacijos sistemos tikslumas veikia organizacijos pirkimo, planavimo ir gamybos skyrius. Planavimo skyrius naudoja inventoriaus duomenis, kad sukurtų gamybos grafiką, kad patenkintų klientų poreikius. Tikslūs inventorizacijos įrašai leidžia pirkimų skyriui atlikti tikslią medžiagų, skirtų gamybai, pirkimo laiko įvertinimą ir užtikrinti, kad gamybos padalinys turėtų medžiagų ir reikmenų, reikalingų klientui gaminti.
Darbuotojų klaidos
Darbuotojų klaidos gali sukelti inventorizacijos įrašų netikslumus, dėl kurių perkant prekes neįmanoma įsigyti medžiagų arba įsigyti pernelyg didelį atsargų kiekį. Darbuotojai, atsakingi už medžiagų ar darbo užsakymų vykdymą, turi turėti būtiną mokymą, kad atsargų sistema būtų atnaujinta tiksliai. Be to, darbuotojai, atsakingi už atsargų valdymą, pvz., Ciklų skaitikliai ir atsargų valdymo specialistai, turi gauti mokymus konkrečioje organizacijoje naudojamoje inventoriaus sistemoje.
Išpardavimas
Atsargos yra atsargų trūkumas, kuris gali atsirasti dėl netikslių įrašų arba prastos inventoriaus sistemos prognozės. Pirkimo departamentas turi turėti tikslius taškinius taškus, kurie nustato, kada reikia atlikti materialinius pirkimus. Atsargos gali sukelti produkto vėlavimą klientams.
Perteklinis inventorius
Dėl perteklinių atsargų organizacijai atsiranda papildomų išlaidų, susijusių su saugojimo išlaidomis ir lėšomis, susietomis su nepanaudotomis atsargomis. Kai įmonės įsigyja atsargas greitai, įmonė pradeda prarasti pinigus. Jei kuri nors medžiaga yra sugedusi, tai gali užtrukti ilgiau, kol organizacija išsiaiškins problemą.
Netinkamas inventorius
Inventorizacijos sistema turi ne tik saugoti kiekybinę informaciją, bet ir pateikti išsamią informaciją apie jo vietą pastate. Dėl netinkamo inventoriaus išsekimo laikas, kai darbuotojai ieško prarastų medžiagų. Laiko vėlavimas taip pat gali sukelti pavėluotą pristatymą klientams.
Optimizavimo stoka
Inventorizacijos sistema turi rinkti pakankamai duomenų, kad padėtų pirkti ir planuoti, kad būtų galima prognozuoti ateities tiekimo poreikius. Gerai optimizuota inventoriaus sistema gali suteikti įmonei informaciją apie gamyboje naudojamus kiekius, taip pat informaciją apie atliekas ir atliekas. Šie duomenys gali padėti įsigyti tikslią gamybos medžiagų atsargų lygį.
