Nedidelė grynųjų pinigų sistema padeda įmonėms greitai sumokėti nedideles išlaidas, neskaitant kiekvieno sandorio. Tai atskiras grynųjų pinigų fondas, skirtas mokėti už prekes ar kitas mažo dolerio išlaidas. Norint tinkamai tvarkyti smulkų grynųjų pinigų fondą ir jį teisingai įrašyti mokesčių tikslais, fondas turėtų būti saugomas saugioje vietoje ir dažnai suderinamas.
Smulkių grynųjų pinigų sistema
Kai kurios mažmeninės prekybos įmonės mažas išlaidas patiria iš savo pinigų, o tinkama smulkioji pinigų sistema reiškia fiksuotą pinigų sumą į dėžutę ar stalčių ir jį panaudoti mažoms išlaidoms apmokėti. Pajamos už išlaidas patenka į langelį kartu su bet kokiais sandorių pasikeitimais. Bendra pajamų suma ir likusi grynųjų pinigų suma visada turėtų būti lygi sumai, kurią pradėjote. Pavyzdžiui, jei turite 100 dolerių nedidelį pinigų fondą ir išleidžiate $ 27,52 už biuro reikmenis, jūsų gavimas už pirkimą ir likę pinigai fonde bus pridėti iki 100 JAV dolerių.
Kvitai
IRS reikalauja, kad visos išlaidos būtų didesnės nei 75 JAV dolerių, tačiau tai yra geras įprotis gauti įplaukas už kiekvieną nedidelę grynųjų pinigų operaciją, nesvarbu, kiek maža. Pajamos suteiks atsarginių kopijų smulkiems grynųjų pinigų papildymo patikrinimams, kai reikia papildyti fondą. Kai smulkūs pinigai mažėja, prieš pridėdami daugiau, visada patikrinkite balansą su įplaukomis. Norėdami papildyti fondą, parašykite įmonės čekį į „Petty Cash“, gaukite pinigus ir pridėkite pinigus į laukelį. Pajamos ir smulkūs grynųjų pinigų suderinimo lapai pateikiami buhalteriui, kad jis galėtų patekti į apskaitos sistemą.
Ataskaitų teikimas
Smulkūs grynųjų pinigų suderinimo lapai ir kvitai yra atsarginės mažo grynųjų pinigų papildymo patikros. Įrašykite juos kaip vieną sandorį bankų registre ir paskirstykite sumas kiekvienai kategorijai. Pavyzdžiui, jei kvitai prideda iki 97,12 JAV dolerių ir sudaro 29,88 JAV dolerius biuro reikmėms, 43,02 LTL techninės priežiūros ir 24,22 JAV dolerių reklamos metu, sandoris debetuoja $ 97.12 ir kredituoja „Office“ prekes $ 29,88, techninės priežiūros $ 43,02 ir skatinimo $ 24,22.
Įrašų saugojimas
Kaip ir bet kuri kita verslo sąskaita, IRS reikalauja, kad septynerius metus saugotumėte kvitą ir kitą. Pridėkite kvitus į smulkių grynųjų pinigų suderinimo lapo ir failo galą, kai įvedate. Laikykite savo kvitus iš ryškios šviesos. Kai kurios įplaukos, išspausdintos ant terminio popieriaus, išnyks ilgai, kol bus įvykdytas reikalavimas saugoti.
