Verslo ar organizacijos padaliniai dažnai nesikeičia dėl daugelio priežasčių, įskaitant fizinį atskyrimą, ir dėl to, kad kiekvieno skyriaus nariai vertina projektus ar tikslus iš kitos perspektyvos. Fizinis atstumas ir skirtumai požiūriu gali sukelti nesusipratimų tarp skyrių. Galite sustiprinti pasitikėjimą ir bendravimą tarp departamentų, rengdami susitikimus ir protokolus, kurie skatina geresnį bendravimą su kitais.
Ne mažiau kaip du kartus per mėnesį surengti tarpžinybinį susitikimą. Susitikime turėtų dalyvauti kiekvieno skyriaus vadovai. Jie turėtų kalbėti apie tai, kokie jų departamentai dirba ir kokią pagalbą jiems reikia iš kitų departamentų.
Skatinkite atskirus departamentų vadovus susitikti. Jei tarpžinybiniame susitikime du skyrių vadovai atranda vienas kito pagalbą, jie neturėtų aptarti, kaip išsamiai padėti viena kitai tarpžinybiniame susitikime. Jie turėtų įsteigti nepriklausomą posėdį, kuriame daugiausia dėmesio būtų skiriama šiam klausimui.
Pasidalinkite pastabomis iš vieno departamento susitikimo su kitais departamentais. Paskirti asmenį iš kiekvieno departamento, kad galėtumėte apibendrinti reikiamą informaciją iš bet kurios posėdžio protokolo. Šis asmuo yra atsakingas už šios santraukos siuntimą kitiems departamentams.
Skatinkite asmenis iš vieno padalinio apsilankyti kitame skyriuje, o ne siųsti el. Laišką. Tai gali būti ne visuomet realistinė, tačiau, jei departamento nariai stengiasi kalbėti viena su kita akis į akį dideliais klausimais, tai pagerins kiekvieno skyriaus narių bendravimą ir pasitikėjimą.
Ne rečiau kaip kartą per metus surengti tarpžinybinę pietūs. Tai turėtų vykti ne darbo metu ir įtraukti darbuotojus iš visų departamentų. Naudokite pietus kaip laiką, kuriuo vadovaujasi kiekvienos departamento narių pasitikėjimo stiprinimo veikla.
