Apskaita yra išsami verslo funkcija, kurioje įmonės registruoja, praneša ir analizuoja finansinius sandorius. Ši informacija dažniausiai remia išorės verslo subjektų valdymo sprendimus ir investicinius sprendimus. Apskaitos informacija paprastai reikalauja parengti parengtų apskaitos ataskaitų ir ataskaitų dokumentus. Ši dokumentacija palaiko apskaitos informaciją ir suteikia asmeniui daugiau dokumentų ar skaičių ataskaitai įvertinti.
Instrukcijos
Apskaitos vadovėliai dokumentuoja konkrečią politiką ir procedūras, kurių įmonė laikosi tvarkydama finansinę informaciją. Jungtinėse Amerikos Valstijose visuotinai pripažinti apskaitos principai (GAAP) yra labiausiai autoritetingi apskaitos standartai. GAAP yra pagrįstas principais, ty įmonės turi tam tikrą laisvę taikyti principus savo įmonės finansinei informacijai. Tačiau verslo savininkai ir vadovai paprastai sukuria vadovą, kuriame pateikiami patvirtinamieji dokumentai apie konkrečius metodus, kuriuos jie naudoja taikydami GAAP. Viešai saugomos bendrovės taip pat turi atskleisti šią informaciją savo viešai paskelbtose finansinėse ataskaitose.
Informacija apie operaciją
Įmonės dažnai reikalauja tam tikros informacijos ar dokumentacijos skirtingiems finansiniams sandoriams. Pavyzdžiui, paprašius savininko parašo čekiui, paprastai mokėtini tarnautojai paprastai nurodo pirkimo užsakymą, bilieto ir pardavėjo sąskaitos faktūrą. Ši dokumentacija padeda savininkams suprasti patikrinimo tikslą ir patikrinti jo tikslumą bei teisingumą. Kitiems sandoriams reikalingi panašūs apskaitos sandorių dokumentai. Apskaitos sandoriams gali būti reikalinga data, suma, sandorio paskirtis, parengėjo parašas, leidimo parašas ir kita informacija.
Audito seka
Audito seka dažnai yra dažniausia apskaitos dokumentavimo procedūra. Informacija apie audito seką padeda asmenims pamatyti, kaip apskaitos skyrius užbaigia finansinius ir apskaitos sandorius. Kompiuterizuotos apskaitos sistemos sustiprino audito sekos procesą, nes dauguma sistemų užrašo laiko / datos spaudą, kuriame išsamiai aprašoma sandorių registracija. Kitos audito sekos procedūros apima pradinio sandorio dokumento pateikimą, ranka rašytus užrašus, susijusius su matematiniais čekiais ar kitais skaičiavimais, žurnalo įrašų kopijas ir spaudą, nurodantį įmonės sandorio gavimą arba įrašą į apskaitos žurnalą.
