Rašymas verslo formatu skiriasi nuo kitų tipų rašymo. Gairės yra griežtesnės, o stilius, kurį rašote, paprastai yra iš anksto nustatytas. Tikslas rašant verslo stiliumi visada yra profesionalus. Didžioji dalis rašymo bus skirta esamiems ar potencialiems klientams, kolegoms ar viršininkams. Kai kurie iš šių dokumentų gali daryti įtaką jūsų ar jūsų įmonės veiklai, todėl vadovaujantis gairėmis būtina.
Rašydami verslo laišką naudokite bloką, modifikuotą bloką arba pusiau blokuojamą formatą. Blokų formatas dažniausiai naudojamas. Tokiu formatu viskas yra palikta pateisinama ir atskirta, išskyrus dvigubą tarpą tarp dalių.
Parašykite dokumentą auditorijai. Sutelkti dėmesį į savo poreikius ir interesus vietoj tavo. Pagalvokite apie tai, ką skaitytojai turi žinoti ir nustatyti tinkamą būdą, kaip perduoti informaciją tiems specifiniams skaitytojams.
Rašydami vadovams ar klientams, naudokitės formaliu tonu. Naudokite tik neoficialų toną atmintims ar el. Laiškams bendradarbiams.
Išryškinkite teigiamą informaciją ir sutelkkite dėmesį į naudą skaitytojui. Tai ypač svarbu rašant laišką, kuriame yra neigiamas pranešimas.
Rašykite aiškiai ir glaustai. Tai galite padaryti laikydami trumpas dalis, nurodydami svarbią informaciją dokumento pradžioje ir pastraipose ir, jei įmanoma, naudodami sąrašus. Tai padeda jūsų skaitytojams, kurie dažniausiai paspaudžiami, rasti svarbią informaciją, net jei jie tik nugriauna dokumentą.
Išbandykite dokumentą, kad įsitikintumėte, jog jame nėra rašybos, gramatikos ir skyrybos klaidų. Bet kokie jūsų rašymo klaidos gali jums parodyti neprofesionalų ar neatsargų.
Patarimai
-
Paprastai verslo dokumente yra žodžiai „I“ ir „jūs“. Vis dėlto naudokite atsargų žodį „mes“, nes tai paverčia jūsų žodžius į visą įmonę.
Po sveikinimo verslo laiške visada naudokite dvitaškį, o ne kablelį.
