Profesiniai pasiūlymai apima kelias sritis. Žmonės juos rašo, kad užtikrintų pinigus moksliniams tyrimams, pritrauktų naujų investuotojų ar klientų ir pasiūlytų naujų statybos projektų. Remiantis JAV ir Izraelio mokslo ir technologijų fondo tinklalapiu, geras pasiūlymas atsako į penkis „Ws“: kas, ką, kada, kur ir kodėl. Jūsų pasiūlyme turėtų būti apibūdinta, kas jūs esate, ką norite atlikti su pasiūlymu ir kodėl, kada ketinate atlikti savo užduotį ir kur.
Surinkite duomenis ir atlikite tyrimus. Jūs turite žinoti, ką norite siūlyti ir koks yra jūsų pagrindinis tikslas. Ištirkite žmonių, kuriems reikia siųsti pasiūlymą, pavadinimus ir kontaktinę informaciją. Nepradėkite rašyti, kol neturėsite atitinkamos informacijos.
Sukurkite savo pasiūlymo aprašymą. Profesionalūs pasiūlymai paprastai yra šie: santrauka, koncepcija, poreikiai, tikslas, metodai ir išlaidos. Prireikus įtraukite poskyrius. Pavyzdžiui, skyriuje „metodai“ galite įtraukti „tvarkaraštį“ ir „projekto vertinimo“ poskirsnius. Naudodamiesi kiekviena pagrindine pasiūlymo dalimi naudokite užrašų taškus, kuriuose pateikiamos sąvokos ir idėjos, kurios turi būti įtrauktos į kiekvieną skyrių.
Kiekvieną skyrių apibūdinkite pateikdami sudėtingus duomenis apie pasiūlymą atitinkamuose skyriuose. Naudokite surinktus tyrimus ir duomenis. Pasak „CapturePlanning.com“, laikykitės šių mintis, kai rašote: informuokite klientus apie tai, ką galite padaryti, ir paaiškinkite, kaip jūsų veiksmai pasieks norimą rezultatą.
Įtraukite grafiką, pvz., Grafikus ir diagramas, kad paaiškintumėte informaciją. Grafika pagerina jūsų pasiūlymo išvaizdą ir padidina jos aiškumą. Pavyzdžiui, pvz., Aprašykite laiko eilutę keliose pastraipose, galite įtraukti laiko eilutę, kuri seka jūsų numatomą pažangą.
Baigti ataskaitą įtraukdami viršelio puslapį su pavadinimu ir kontaktine informacija bei turiniu. Į „priedą“ įtraukite svarbius dokumentus, kurie palaiko jūsų pasiūlymą pasiūlymo gale. Šie dokumentai turėtų sustiprinti pasiūlymo patikimumą, tačiau nereikia išsamiai perskaityti pasiūlymo sąvokos.
