Pradedant pasiūlymą valdybai, tai yra nervų nusižengimo patirtis net ir labiausiai pasiekusiam verslininkui. Tačiau su pakankamai pasirengimu ir praktika, sudėtingi klausimai ar net blogos naujienos gali būti pateikiamos simpatiniu ir patraukliu būdu. Su keliais paprastais žingsniais jūsų pasiūlymo pristatymas tikrai bus sėkmingas.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuterių pateikimo programinė įranga
-
Skaidrių projektorius
-
Lenta
Susipažinkite su pagrindinėmis idėjomis, argumentais ir įrodymais, kurie turi būti nagrinėjami pristatyme. Iš pradžių tiesiog užsirašykite visas idėjas, kurios ateina į galvą. Tada pabandykite taikyti šiek tiek struktūros mintis, surasti įrodymų kiekvienam taškui ir suformuluoti idėjas, pagrįsdami argumentus ar pavyzdžius.
Struktūruokite pristatymą į tris aiškias dalis: įvadą, kūną ir išvadą. Apibendrinant apibendrinkite problemą ar politiką, kurią pristatys pristatymas, sritis, kurias apims, ir pasiektą išvadą. Laikykite tai kuo paprastiau. Įstaiga išsamiai padengti visus argumentus ir pabandykite naudoti įrodymus ar priežastis kiekvienam iškeltam klausimui. Išvadoje pateikite trumpą įrodymų santrauką ir kodėl ji pritaria padarytoms išvadoms.
Naudokite technologiją efektyviai. Vizualai, tokie kaip skaidrės ir netgi baltos lentos, gali būti gyvybiškai svarbūs bendraujant su sudėtingomis idėjomis, nes visi supranta skirtingai. Vizualiniai dirgikliai, tokie kaip grafikai ir diagramos, yra ne tik lengviau suprantami nei techniniai paaiškinimai, bet jie tampa įdomesni. Direktorių valdyba labiau linkusi teigiamai reaguoti į lengvai sekančią ir įdomią prezentaciją nei į nuobodžią kalbą, nors ir gerai pristatytą.
Patarimai
-
Žinokite savo ribas. Kiekvienas turi skirtingą pateikimo stilių; kai kurie žmonės geriau paaiškina paprastais terminais, o kiti puikiai tvarko ir interpretuoja sudėtingus duomenis. Sužinokite, kur esate silpnas, ir struktūrizuokite pristatymą taip, kad galėtumėte pasiekti savo stipriąsias puses.
