Įmonėms, kurios neparduoda fizinio produkto, pajamos paprastai gaunamos iš teikiamų paslaugų. Paslauga yra nematerialus produktas, o pajamos, gautos parduodant jūsų paslaugas, turi būti įrašytos į apskaitos knygą. Žurnalo įrašas apskaitos žurnale yra verslo sandoris. Dvigubo įrašo žurnalo įrašas yra antraštis su dviem stulpeliais; debeto stulpelis ir kredito stulpelis. Tai vadinama dvigubu įrašu, nes kiekvienam įrašui į vieną stulpelį reikia atitinkamo įrašo į kitą stulpelį.
Dvigubo įvedimo metodu teikiamų paslaugų pavyzdys
Pavyzdžiui, jei įmonė skolinasi iš banko $ 1,000, įmonės turto sąskaita „Pinigai“ padidinama, kai debeto įrašas yra 1000 JAV dolerių. Tai vienas įrašas. Antrasis įrašas reikalauja, kad įmonės atsakomybės sąskaita Paskolos būtų padidinta, kai kredito įrašas yra 1000 JAV dolerių. Jei bendrovė grąžins 500 JAV dolerių paskolą, bendrovė sumažins savo pinigų sąskaitoje sumą su 500 dolerių kredito įrašu ir taip pat sumažins savo paskolos mokėtinos sąskaitos likutį, kurio debeto įrašas yra 500 JAV dolerių.
Kada paslaugos teikiamos kaip pajamos?
Paslaugų pajamos laikomos pajamomis, kai paslaugos teikiamos. Dažnai teikiamos paslaugos, o mokėjimas gaunamas vėliau, kai bus išsiųsta sąskaita. Tuo metu mokėjimas gali būti pilnas arba gali būti dalinis mokėjimas. Netrukus paslaugos teikiamos, net jei jos dar nebuvo apmokėtos, tai laikoma paslaugų pajamomis.
Svarbu pažymėti, kad pažangios kolekcijos prieš teikiant paslaugas dar nėra laikomos paslaugų pajamomis. Jos tampa paslaugų pajamų dalimi tik tada, kai paslaugos teikiamos.
Paslaugų teikimo žurnalo įrašo formatavimas
Norėdami įvesti apskaitos žurnale teikiamas paslaugas, pirmiausia sukurkite įrašo formatą. Įrašai turėtų apimti informaciją, pvz., Įteikimo datą, įrašo paaiškinimą ir galimybę įdėti ją į debeto arba kredito stulpelį. Pirmame stulpelyje yra sąskaitos numeris ir paskyros pavadinimas, į kurį įrašomas įrašas. Antrajame stulpelyje yra įrašoma debeto suma. Trečiame stulpelyje yra įrašoma kredito suma. Nurodykite paskyros pavadinimą ir eilutės eilutę, jei tai yra kreditas.
Kai klientas turi sumokėti pinigus už suteiktas paslaugas, įmonė turi turto, kurį reikia sumokėti. Dvigubo įrašo metodu grynųjų pinigų sąskaita gaus debetą už sumokėtos paslaugos sumą. Paslaugų pajamų skiltyje bus gauta ta pati suma.
Pažvelkime į paslaugų, kurios teikiamos už $ 500, pavyzdį. Žurnalo įraše būtų parodytas debetas pinigams 500 JAV dolerių ir kreditas „Service Revenue“ už 500 JAV dolerių. Jei klientas moka tik $ 100, grynieji pinigai gauna 100 JAV dolerių kreditą. Gautinos sumos gauna 400 JAV dolerių kreditą, o Paslaugų pajamos gauna 500 JAV dolerių debetą. Šiame pavyzdyje surinkta dalis yra Pinigai, o likęs likutis nurašomas nuo gautinų sumų.
Atkreipkite dėmesį, kad visas debetas į Paslaugų įplaukas yra lygus sumai, įtrauktai į kreditą už gautą pinigų sumą ir sumą, kurią reikia sumokėti. Dvigubo įrašo metodas reikalauja, kad debeto sumos visada būtų lygios kredito sumoms.
