Įmonėms patinka išlaikyti savo išlaidas apie biurą kuo mažesnę. Laimei, yra tiek daug skirtingų idėjų, kurias bet kuri įmonė gali įgyvendinti, kad išlaikytų mažas išlaidas ir taupytų pinigus. Daugelis šių idėjų yra paprasti dalykai, kuriems nereikia daug laiko ar pastangų, bet ilgainiui gali sutaupyti daug darbo vietų.
Nereikalingos išlaidos
Sumažinkite viską, kas yra nereikalinga sąskaita. Pavyzdžiui, jei biuras prenumeruoja kelis skirtingus žurnalus, apsvarstykite galimybę juos atsisakyti. Jei jūsų įmonė moka mokesčius tiesiog priklausyti skirtingoms organizacijoms, patikrinkite, ar jūs iš tikrųjų naudojate organizaciją ir ar tai jums naudinga, ar tai yra tiesiog nereikalingas mokėjimas.
Sąskaitos
Atsiskaitymas už sąskaitas laiku padeda išlaikyti mažas išlaidas, ypač jei įmonės ima mokestį už pavėluotą mokestį. Vėlyvieji mokesčiai yra nereikalingos išlaidos, kurios tik kenkia jūsų įmonei. Žinoma, atsiskaitymų apmokėjimas priklauso nuo jūsų klientų mokėjimo. Jei esate paslauga pagrįsta įmonė, tikitės mokėti paslaugos teikimo metu. Jūs taip pat galite užkrauti pusę savo mokesčių už pusę ir baigę. Tai neleidžia jums išsiųsti vėlyvųjų pranešimų klientams, o tai taupo pinigus paštu ir padeda jums laiku sumokėti sąskaitas.
Biuro reikmenys
Būkite protingi, kai reikia pirkti biuro reikmenis. Apsilankykite geriausiuose pasiūlymuose, naudokite kuponus, jei reikia, pirkite dideliais kiekiais, kad sutaupytumėte pinigų ir atsargų, kai prekes naudosite visą laiką. Taip pat galite rasti būdų, kaip gauti pinigus atgal per perdirbimą. Daugelis biuro prekių parduotuvių siūlo saugoti kreditą, kai grąžinate tuščias rašalo kasetes ar senus spausdintuvus ir kompiuterius. Pažiūrėkite, kurios parduotuvės jūsų vietovėje siūlo geriausias iš šių premijų. Užuot perkant visiškai naują rašalą kiekvieną kartą, kai jums to reikia, įsigykite arba užpildykite tuščiąjį užpildą, kuris gali sutaupyti 10 ar daugiau dolerių už kasetę. Taip pat galite pakartotinai naudoti. Vietoj to, kad išmeskite popieriaus laužą, naudokite jį. Jūs galite naudoti jį atgal, kad galėtumėte spausdinti dar kartą arba supjaustyti, kad užrašytumėte užrašus, o ne perkant šviežią popierių.
Paslaugos
Atkreipkite dėmesį, kokias paslaugas mokate už tai, kad galite pašalinti. Pavyzdžiui, jei siunčiate daug klientų savo klientams, naudokitės el. Tai padeda taupyti pinigus ne tik pašto, bet ir popieriaus, vokų ir rašalo. Pagalvokite apie visas telefono paslaugas ir nuspręskite, ar galite tai padaryti. Tas pats pasakytina ir apie bet kokią kopijuoklę ar kitą biuro įrangą, kurią galite išsinuomoti.
